Lavorare nel mondo

Amahoro Pro Africa Burundi, Ngozi

Settore professionale: Coordinamento

Resposabiltés générales :

Le/la Chef/fe de projet est responsable de la gestion des différents aspects : personnel, logistique, planification, suivi des projets et respect des procédures, visibilité et communication. Il/elle représente Amahoro face aux bailleurs, aux institutions, ONG, agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par Amahoro et les bailleurs. Il/elle collabore à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention. Il/elle est responsable de la gestion des expatriés et du staff national des projets, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique. Il/elle veille et assure à la couverture des couts généraux de la mission. Il/elle réfère directement au Responsable de Amahoro au siège à Verona.
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Ngozi dans la résidence de Amahoro. La situation sécuritaire dans la ville et en général dans le pays est considérée stable. Des déplacements à l’intérieur du Pays sont prévus, dans le cadre de l’activité de monitoring.

Ruolo: Coordinatore progetto

Responsabilités spécifiques :
Gestion du projet et représentation institutionnelle
• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels sur le plan initial ;
• Assurer, en collaboration avec le siège de Amahoro, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités ;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
• Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés ;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
• Assurer, sous la direction du siège de Amahoro, de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond.
• Assurer la représentation institutionnelle de Amahoro dans les réunions de coordination provinciales et a niveau de capital.
• Responsable pour l’identification des besoins et pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande du siège de Amahoro.
Responsabilités administratives/financières
• Planifier les dépenses à effectuer ;
• Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion d’AMAHORO ;
• Préparer le plan d’achat.
Responsabilités logistiques/sécurité
• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution des projets ;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet ;
• Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
• Planifier et organiser les visites terrain du siège et du bailleur de fonds.

Condizioni contrattuali

Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Contrat : CDD – non family duty station

Requisiti

Titolo di studio: Laurea di primo livello
Esperienza pregressa: da 1 anno a 3 anni
Lingue conosciute: Francese (preferenziale); Inglese (preferenziale)

Skills

• Excellente connaissance du cycle du projet et expérience dans l’écriture de projets ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ; connaissance de l’anglais ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

L'organizzazione

Nome: Amahoro Pro Africa
Sede: Italy, Verona
Website: https://www.amahorongozi.org/
Profilo: Siamo una Onlus che opera in Africa, in Burundi, nella provincia di Ngozi, al confine con il Ruanda.
Siamo nati nei primi anni del 2000 grazie alla collaborazione di più enti e organizzazioni.
Il desiderio che ci ha unito è di portare il nostro contributo nei Paesi a risorse limitate sviluppando sul posto iniziative a sostegno della salute e dello sviluppo.
Le nostre attività si svolgono nel campo sanitario, assistenziale e formativo.
Offriamo il nostro supporto e la nostra collaborazione per progetti di sviluppo, crescita e solidarietà sociale.