Deputy Executive Director

Direttore Generale-Coordinamento

Descrizione

Posizione: Deputy Executive Director 

Durata dell’ incarico: tempo determinato per 1 anno

Sede di lavoro: Roma   

Salario lordo mensile: 3047 euro (14 mensilità)

Chiusura Annuncio: 13 Novembre 2026 ore 12:00 pm

Data inizio incarico: January 2027 

Scopo generale della funzione 

Supporta l’Executive Director nella gestione strategica e operativa dell'organizzazione, garantendo l'efficace implementazione dei programmi, delle politiche e delle procedure dell’organizzazione. Svolge un ruolo chiave nel coordinamento delle funzioni interne, nel monitoraggio delle performance organizzative e nella promozione della mission e dei valori di UPP. 

In assenza dell’Executive Director, ne assume le principali responsabilità gestionali e rappresentative, assicurando la continuità operativa dell'organizzazione.  

Attività e responsabilità 

Supporto alla direzione strategica e sviluppo del fundraising 

• Contribuisce alla definizione, aggiornamento e attuazione della strategia organizzativa pluriennale, assicurando che le priorità di sviluppo programmatico e raccolta fondi siano pienamente allineate agli obeittivi del Piano strategico quinquennale dell’organizzazione. 
• Supporta l’Executive Director nella definizione di una strategia integrata di fundraising e sviluppo istituzionale, identificando priorità geografiche, settoriali e tematiche coerenti con il posizionamento strategico dell’organizzazione.  
• Collabora con gli Head of departments nella definizione di piani operativi e budget annuali coerenti con le priorità strategiche e le prospettive di mobilitazione delle risorse 
• Coordina il processo di pianificazione strategica della raccolta fondi, definendo obiettivi annulai e pluriennali, target di crescita, priorità di investimento e indicatori di performance. 
• Guida l’elaborazione e l’aggiornamento della pipeline organizzativa di opportunità di finanziamento, assicurando un adeguato bilanciamento tra donatori istituzionali, fondazioni, enti filantropici, partnership strategiche e soggetti provati.  
• Supervisiona la programmazione delle iniziative di raccolta fondi rivolte a donatori istituzionali nazionali ed internazionali, incluse agenzie governative, organismi multilaterali, fondazioni e soggetti privati, garantendo coerenza con gli obiettivi organizzativi e la sostenibilità finanziaria di lungo periodo.  
• Supporta nel monitoraggio regolare degli obiettivi strategici e dei KPI relativi sia all’implementazione della strategia organizzativa sia alla performance di fundraising, prponendo eventuale azioni correttive.  
• Supporta l’Executive director nell’assicurare l'allineamento tra sviluppo programmatico, sostenibilità finanziaria e missione organizzativa, promuovendo un approccio integrato alla crescita dell’organizzazione. 

Gestione operativa 

• Coordina le attività quotidiane dell'organizzazione garantendo efficienza e qualità dei processi 
• Assicura l'implementazione delle politiche interne e delle procedure operative 
• Supervisiona l'esecuzione dei programmi e dei progetti istituzionali 
• Identifica opportunità di miglioramento organizzativo e gestionale 

• Collabora con gli Head of departments e l’area HR per garantire che l'organizzazione sia strutturata e dotata delle risorse umane necessarie a operare con la massima efficacia 
• In collaborazione con l’area HR, garantisce l'esistenza e l'applicazione di processi equi e trasparenti in materia di selezione del personale, benefits, periodo di prova, gestione dei conflitti, procedure di reclamo e procedimenti disciplinari 
• Supporta e sviluppa gli Head of departments attraverso attività di supervisione e coaching 
• In collaborazione con l’area HR, fornisce una leadership solida a tutti i team, assicurando il coinvolgimento del personale e favorendo un contributo significativo agli obiettivi dell'organizzazione. Supporta l'assegnazione delle persone ai ruoli in cui possano contribuire al meglio alla missione di UPP 
• Fornisce orientamento e supporto all’Executive Director e agli Head of departments nelle loro responsabilità di gestione delle risorse umane, affinché ogni membro dello staff si senta ascoltato, valorizzato e supportato 
• Favorisce la collaborazione interdipartimentale e una cultura organizzativa positiva 
• Se necessario partecipa ai processi di selezione, sviluppo e valutazione del personale 
• In collaborazione con l’area HR, contribuisce alla gestione di situazioni complesse relative alle risorse umane 
• Assicura un ambiente di lavoro positivo, stimolante e motivante, promuovendo la coesione dei team e dell'intera organizzazione 

 Governance, compliance e supporto istituzionale  

• Supporta la pianificazione finanziaria e il monitoraggio del budget organizzativo 
• Collabora con i responsabili finanziari per garantire una gestione efficace delle risorse 
• Assicura il rispetto delle normative applicabili, delle policies interne e dei requisiti dei donatori 
• Identifica e mitiga potenziali rischi operativi e reputazionali 
• In collaborazione con l’Executive Director, assicura che il Comitato Nazionale sia costantemente informato sull'andamento finanziario dell'organizzazione 
• Supporta l’Executive Director e i team di Fundraising nella preparazione delle richieste di finanziamento, e nella gestione degli incontri con donatori e finanziatori 
• Collabora con l’Executive Director e l'Head of Administration and Finance per garantire che i team dispongano delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi 
• Supporta l’Executive Director e agli Head of departments nella supervisione delle attività di pianificazione e budgeting dei team all'inizio del ciclo di pianificazione operativa e durante le revisioni periodiche durante l'anno 

Relazioni esterne e rappresentanza 

• Rappresenta pubblicamente l'organizzazione presso partner, donatori, istituzioni e stakeholder esterni promuovendo i valori, i principi e la mission di UPP 
• Supporta la costruzione, lo sviluppo e il mantenimento di partnership strategiche 
• Partecipa a incontri, eventi e iniziative istituzionali 
• Contribuisce alle attività di fundraising e sviluppo organizzativo 
• Supporta il personale nel promuovere il lavoro e l'impatto presso stakeholders e pubblici strategici, contribuendo ad amplificarne la portata e l'efficacia 
• In collaborazione con l’Executive Director e l'Head of Communications and Fundraisins contribuisce all'identificazione, alla prevenzione e alla gestione dei rischi reputazionali dell'organizzazione 
• Contribuisce al rafforzamento del profilo pubblico e della reputazione di UPP, cogliendo e sviluppando opportunità strategiche di comunicazione, advocacy e posizionamento istituzionale 
• Contribuisce a garantire che i team operino in modo efficace, responsabile ed etico nei diversi contesti giuridici e geografici in cui l'organizzazione è presente 
• Supporta, ove richiesto, i partner nelle attività di raccolta fondi e nei processi di sviluppo organizzativo 

Esperienza professionale richiesta

• È richiesta un'esperienza dirigenziale di almeno quindici (15) anni, con responsabilità progressivamente crescenti, nella gestione organizzativa, nell'amministrazione, nella pianificazione strategica, nella gestione delle risorse finanziarie o nella governance presso un'organizzazione internazionale, un'istituzione del settore pubblico o una grande organizzazione non governativa.
• È richiesta un'esperienza minima di sette (7) anni in ruoli manageriali di alto livello, con responsabilità diretta di supervisione di portafogli operativi multidisciplinari.
• Comprovata esperienza nella gestione di processi di cambiamento organizzativo su larga scala, nell'integrazione amministrativa o nella modernizzazione dei processi.
• Esperienza documentata nella gestione esecutiva, nella pianificazione strategica, nell'amministrazione finanziaria, nella gestione delle risorse umane e nella trasformazione digitale all'interno di organizzazioni internazionali.
• Comprovata capacità di guidare complessi processi di trasformazione organizzativa, gestire portafogli operativi multidisciplinari e prendere decisioni ponderate e basate sulla valutazione dei rischi anche in situazioni di forte pressione.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza diretta nel coordinamento dirigenziale di alto livello, nella rendicontazione agli organi legislativi e nel coordinamento operativo.

Lingue: È richiesta la conoscenza fluente della lingua inglese. La conoscenza della lingua araba costituisce un requisito fortemente preferenziale.

ALTRI REQUISITI:   

Un Ponte Per è una ONG internazionale impegnata nella diversità e nell’inclusione all’interno dei propri team, in linea con il principio di non discriminazione. UPP incoraggia tutti le/i candidate/i, indipendentemente dal sesso, dalla religione e dall’etnia, comprese le persone con disabilità, a candidarsi e a diventare parte dell’organizzazione.  

 Codice Etico  

UPP sostiene tutti gli standard minimi in termini di condotta etica e si sforza di aumentare i suoi standard rispetto al minimo. La tolleranza zero è riservata all’abuso e allo sfruttamento sessuale e all’abuso su minori, alla violenza, al danno, alle lesioni e alla negligenza. UPP partecipa Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme, pertanto, ogni candidato assicura che lei/lui non ha mai violato alcuno standard in termini di SEA e Child Safeguarding e che lei/lui non lo farà in futuro. Per la protezione dei beneficiari, delle comunità e dei partner, UPP effettuerà controlli approfonditi di riferimento e controlli sui candidati selezionati, anche attraverso i contatti indicati dal candidato. I candidati sono avvisati che il controllo dei precedenti potrebbe compromettere la loro privacy

HOW TO APPLY
I candidati possono inviare la propria candidatura su questo link: https://www.impactpool.org/jobs/1246516