Amministratore/Amministratrice Progetto e Paese

FONDAZIONE ACRA Guinea-Bissau, Bissau

Amministratore Paese-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Ruolo : Amministratore/Amministratrice Progetto e Paese
Paese : Guinea Bissau
Regione/Sede : Bissau con possibili trasferte nelle zone di intervento
Salario : RAL compresa tra 36.000 € e 42.000 € commisurata all’esperienza
Durata del contratto : 12 mesi rinnovabile
Data di inizio : 01/02/2027
Scadenza per le candidature : 27/11/2026

Mansioni principali e responsabilità:
• Essere responsabile di tutti gli aspetti amministrativi di ACRA in Guinea Bissau;
• Assicurare il coordinamento amministrativo di tutti i progetti di ACRA in Guinea Bissau;
• Essere responsabile della gestione amministrativa delle risorse umane di ACRA Guinea Bissau;
• Supportare e supervisionare i contabili e gli amministratori di progetto nella gestione amministrativa di progetti e programmi;
• Verificare che la documentazione contabile prodotta sia conforme alle procedure del donatore, alle procedure interne di ACRA e alla legge del paese d'intervento;
• Garantire una corretta archiviazione della documentazione contabile;
• Assicurare un costante aggiornamento alla sede centrale di ACRA a Milano su tutti gli aspetti amministrativi;
• Verificare e preparare rendiconti finanziari, in collaborazione con la sede di Milano e nel rispetto delle procedure ACRA e del donatore;
• Aggiornare e implementare il manuale delle procedure interne per la gestione amministrativa di ACRA in Guinea Bissau;
• Coordinare e gestire i fondi, i flussi finanziari e i pagamenti ai fornitori locali;
• Essere responsabile dell'elaborazione, in collaborazione la Coordinatrice Paese, di una corretta ripartizione dei costi tra i diversi progetti;
• Supportare i capi progetto e gli amministratori nella gestione delle procedure di acquisto, in conformità con le procedure di ACRA e dei suoi donatori;
• Coordinare e gestire gli aspetti logistici, al fine di garantire la corretta attuazione delle attività di progetto;
• Supervisionare la corretta gestione dei veicoli e delle attrezzature disponibili e garantire l’aggiornamento degli inventari dei beni;
• Coordinare e supervisionare la gestione amministrativa dei partner locali;
• Collaborare con i capi di progetto al monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa nei vari progetti;
• Garantire l'adempimento degli obblighi di ACRA nei confronti del governo in materia di rendicontazione, audit, pagamenti e obblighi fiscali;
• Formare il personale di progetto sugli aspetti amministrativo contabili e sulla rendicontazione;
• Partecipare alla ricerca di cofinanziamenti per i progetti.

Settore professionale: Amministrazione - contabilità

Ruolo: Amministratore Paese

Condizioni contrattuali

Requisiti

Titolo di studio: Laurea di secondo livello o specialistica
Indirizzo di studio facoltà:
Formazione universitaria/post-universitaria e/o comprovata esperienza nei settori della cooperazione internazionale, dell'aiuto umanitario, dello sviluppo, dell'ambiente, dell'economia o ambiti affini;
Esperienza minima di 3 anni nella gestione amministrativa di progetti e almeno 2 anni nel coordinamento amministrativo di uffici paese;
• Esperienza consolidata e conoscenza approfondita delle procedure di gestione e di rendicontazione dei fondi UE;
Esperienza pregressa: da 3 anni a 5 anni
Lingue conosciute: Portoghese

Skills

Competenze richieste :
• Formazione universitaria/post-universitaria e/o comprovata esperienza nei settori della cooperazione internazionale, dell'aiuto umanitario, dello sviluppo, dell'ambiente, dell'economia o ambiti affini;
• Esperienza minima di 3 anni nella gestione amministrativa di progetti e almeno 2 anni nel coordinamento amministrativo di uffici paese;
• Esperienza consolidata e conoscenza approfondita delle procedure di gestione e di rendicontazione dei fondi UE;
• Competenza nell'utilizzo di Microsoft Office;
• Capacità di lavorare con una vasta gamma di interlocutori, incluse istituzioni locali, banche, fornitori ed organizzazioni locali della società civile;
• Buone doti diplomatiche;
• Conoscenza scritta e parlata del portoghese;
• Competenze di leadership e di team building;
• Capacità di adattamento a situazioni difficili;
• Capacità di risolvere problemi logistici in contesti complessi;
• Flessibilità, adattabilità e disponibilità a spostamenti regolari nelle aree di intervento;
• Capacità di lavorare sotto pressione e buona gestione dello stress;
• Capacità di sistematizzazione dei processi e di redazione di documenti e rapporti.
Requisiti preferenziali :
• Esperienza pregressa in Guinea Bissau;
• Ulteriori qualifiche di formazione in gestione amministrativa e finanziaria in contesti umanitari;
• Esperienza con le procedure di gestione e rendicontazione dei fondi ONU, AICS, ecc.

L'organizzazione

Nome: FONDAZIONE ACRA
Sede: Italy, Milano
Website: https://www.acra.it/
Profilo: ACRA è un’organizzazione non governativa laica e indipendente, impegnata nel rimuovere le povertà attraverso soluzioni sostenibili, innovative e partecipate. Un’attenzione particolare è rivolta alle periferie del pianeta e alle fasce di marginalità nel Sud come nel Nord del Mondo. In Europa e in Italia ACRA promuove una cultura di pace, dialogo, scambio interculturale e solidarietà.

ACRA offre diverse opportunità di lavoro, stage ed esperienze di volontariato.

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