Project Manager Senior e Country Representative Tanzania

Coordinatore progetto-Coordinamento

Descrizione

Luogo di lavoro: Unguja (Zanzibar, Tanzania), con missioni sul campo nelle aree di lavoro di ICEI.

Data di inizio prevista: a partire da novembre 2026 (tbd).

Tipo di contratto e durata: co.co.co., il contratto iniziale avrà una durata di 6 mesi; al termine, in caso di valutazione positiva, è previsto il rinnovo per un secondo contratto di 12 mesi, con possibilità di ulteriori proroghe.

Scadenza per la presentazione delle candidature: 15/10/26. Le candidature saranno valutate progressivamente e la selezione potrà concludersi prima della scadenza indicata qualora venga individuato un profilo idoneo.

Fascia salariale: RAL 39.000-43.000 euro annui (le imposte saranno calcolate sull'importo imponibile convenzionale determinato annualmente per i lavoratori italiani all'estero). La retribuzione esatta sarà commisurata all'esperienza e all'idoneità del candidato e alla griglia salariale e alle politiche di ICEI.

1. Introduzione

ICEI è un’associazione non profit italiana, fondata a Milano nel 1977, laica, apolitica e apartitica. ICEI lavora con persone e comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, eque e sostenibili. Per maggiori informazioni: www.icei.it.

ICEI è alla ricerca di un/una Country Representative e Senior Project Manager per la Tanzania, da inserire nell’area Progetti Esteri. La figura sarà responsabile della rappresentanza istituzionale e dello sviluppo strategico di ICEI nel Paese, nonché del coordinamento complessivo delle attività e della supervisione dei progetti in corso.

In particolare, la figura avrà la responsabilità di avviare e strutturare la presenza operativa di ICEI a Zanzibar, curando l’apertura e il progressivo consolidamento del nuovo ufficio, e di supervisionare l’ufficio già operativo ad Arusha, assicurando supporto e coordinamento al team locale e al Project Manager espatriato. Il ruolo richiede pertanto una combinazione di responsabilità di rappresentanza Paese, sviluppo e consolidamento organizzativo e supervisione gestionale e progettuale.

2. Funzioni e responsabilità

Programmazione e Pianificazione

• Definisce e aggiorna la pianificazione annuale delle attività e dei progetti in Tanzania, in linea con gli obiettivi strategici e finanziari dell’organizzazione.

• Coordina le attività di comunicazione/advocacy con l’ufficio centrale in Italia.

Progettazione e Sviluppo

• Monitora opportunità di finanziamento e prepara o supporta la presentazione di progetti, identificando partner, bisogni, elementi innovativi e budget.

• Garantisce coerenza con la programmazione strategica di ICEI e le priorità dei donatori, integrando la comunicazione istituzionale nei progetti.

Gestione Operativa e Monitoraggio

• Supervisiona l’implementazione dei progetti e il lavoro dei partner, assicurando qualità, rispetto delle procedure e raggiungimento dei risultati.

• Assicura il coordinamento e la supervisione complessiva delle attività di ICEI in Tanzania, garantendo coerenza operativa e raccordo tra i diversi team e progetti.

• Coordina regolarmente i partner locali e internazionali per la pianificazione e il monitoraggio delle attività dei progetti a sua diretta gestione e fornisce supporto e supervisione ai Project Manager nella gestione dei rispettivi progetti, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei regolamenti dei donatori.

• Supervisiona la raccolta e l’analisi dei dati e cura la preparazione della reportistica per i donatori relativamente ai progetti a sua diretta gestione; fornisce inoltre supporto e supervisione ai Project Manager per la reportistica dei progetti di loro competenza, collaborando con l’area Comunicazione per la valorizzazione delle attività e dei risultati.

Gestione Amministrativa e Finanziaria

• Garantisce la corretta gestione dei fondi secondo budget e procedure dei donatori.

• Supervisiona scadenze, controlli e procedure interne di project management e procurement in coordinamento con l’amministrazione.

Coordinamento e Leadership

• Coordina team e partenariati locali, fungendo da riferimento per i donatori e contribuendo alla struttura operativa ICEI nel Paese.

• Ha un ruolo chiave nell’avvio della presenza di ICEI a Zanzibar, contribuendo alla creazione della struttura operativa, alla definizione del team locale e alla costruzione delle relazioni istituzionali.

• È responsabile dell’avvio e della strutturazione del nuovo ufficio ICEI a Zanzibar, inclusa l’organizzazione operativa della sede, la definizione e il coordinamento del team e il consolidamento delle relazioni istituzionali e dei partenariati locali.

• Supervisiona l’ufficio ICEI di Arusha, già operativo, assicurando coordinamento e supporto al Project Manager e al team operativi nella sede.

• Assicura il raccordo tra gli uffici di Zanzibar e Arusha e con la sede centrale di ICEI in Italia, favorendo una gestione coordinata e coerente della presenza dell’organizzazione nel Paese.

• Coordina i team e i partenariati locali nell’ambito dei progetti a sua diretta gestione e fornisce supporto e supervisione ai Project Manager nella gestione dei rispettivi team e partenariati.

• Funge da punto di riferimento di ICEI nel Paese nei rapporti con donatori, istituzioni, partner e altri stakeholder.

Fundraising, Advocacy e Networking

• Contribuisce al posizionamento strategico e al consolidamento della presenza di ICEI nel Paese, attivando e sviluppando relazioni istituzionali e partnership strategiche con stakeholder istituzionali, donors nazionali e internazionali, aziende e altri attori.

• Sviluppa, in collaborazione con l’area Comunicazione, Advocacy e Fundraising, e implementa una strategia di fundraising istituzionale sul territorio, attraverso scouting, relazioni istituzionali con donatori, e attivazione di nuovi potenziali donatori.

Rappresentanza e Networking

• Rappresenta ICEI, partecipa a reti e forum locali, monitora contesto socio-politico e garantisce sicurezza e compliance etica.

• Sviluppa relazioni istituzionali e strategie di fundraising con donatori e stakeholder.

Gestione Risorse Umane e Tecnica

• Coordina direttamente il team dell’ufficio di Zanzibar e ne assicura l’adeguata organizzazione, distribuzione di ruoli, responsabilità e carichi di lavoro.

• Supervisiona e supporta i Project Manager nella gestione dei rispettivi team, con particolare riferimento all’ufficio di Arusha, assicurando coerenza con le procedure e gli indirizzi organizzativi di ICEI.

• Partecipa, in coordinamento con la sede centrale, alla selezione e all’inserimento di nuove risorse e promuove lo sviluppo delle competenze dei team.

• Assicura, ove necessario, il raccordo con esperti e referenti tecnici coinvolti nei diversi progetti.

3. Requisiti

• Laurea magistrale o titolo equivalente in discipline quali Relazioni Internazionali, Economia, Scienze Ambientali, Scienze del turismo, Agraria o affini.

• Almeno 4 anni di esperienza nella gestione di progetti e programmi di cooperazione allo sviluppo, maturata presso ONG e/o organizzazioni internazionali, con responsabilità di Project Management.

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di rappresentanza e coordinamento Paese, quali Country Representative, Country Coordinator, Capo Missione o ruoli con responsabilità equivalenti.

• Esperienza nella gestione di progetti nei settori della formazione professionale e/o del turismo sostenibile.

• Esperienza nella gestione di progetti finanziati dall'AICS e da altri donatori internazionali (UE, AfDB, FAO, ecc.).

• Buona conoscenza delle procedure di appalto basate sulla PRAG dell'UE.

• Esperienza consolidata nella gestione di team multipli.

• Esperienza consolidata con le istituzioni e gli stakeholders.

• Una precedente esperienza di lavoro in Africa orientale e, in particolare in Tanzania sarà considerata un valore aggiunto.

• Ottima conoscenza (livello C1) delle lingue italiana e inglese, costituirà titolo preferenziale una buona conoscenza dello Swahili.

• Costituirà un ulteriore elemento preferenziale una comprovata esperienza nell’avvio di una nuova sede o presenza territoriale per conto di un’organizzazione, comprendendo la messa in operatività della sede, l’organizzazione degli aspetti logistici e amministrativi, la costituzione e il coordinamento del team locale, l’avvio delle relazioni istituzionali e dei partenariati strategici e lo sviluppo della presenza dell’organizzazione nel territorio.

4. Competenze e capacità

• Capacità di scouting e redazione di proposte progettuali per donatori pubblici e privati internazionali.

• Ottima conoscenza delle regole e delle procedure gestionali, amministrative e di rendicontazione dell'AICS e dei principali donatori internazionali, incluso l'approccio RBM.

• Capacità di pianificare, gestire e monitorare le attività, anche con strumenti gestionali, e di redigere report.

• Ottime capacità interpersonali e di comunicazione.

• Forte attitudine al lavoro di gruppo, alla gestione e al coordinamento di team, incluso delega e supervisione.

• Forte attitudine alla risoluzione dei problemi, al lavoro per obiettivi e al multitasking.

• Capacità di gestione risorse umane, inclusa la gestione dei conflitti.

• Capacità di lavorare in condizioni di stress.

• Integrità e rispetto dei valori dell'organizzazione.

• Buona conoscenza del sistema operativo Windows, dei principali software applicativi (Word, Excel, PPT) e di raccolta e gestione dei dati (Google Forms, Kobo Toolbox).

• Ottime capacità comunicative, sia in contesti formali che informali.

• Costituirà un ulteriore elemento preferenziale la competenza in uno o più dei seguenti ambiti/temi: Agricoltura sostenibile, agroforestazione, supporto a microimprese e a percorsi di inserimento professionale, turismo responsabile, ambiente, cambiamenti climatici, mercato del carbonio e finanza climatica.

• Autonomia organizzativa, iniziativa e creatività, flessibilità e adattabilità.

Informazioni aggiuntive

• È richiesta la disponibilità a viaggiare all'interno del territorio nazionale della sede.

• La posizione prevede la presenza in loco (Unguja, Zanzibar) e missioni sul campo.

• Benefit: assicurazione sanitaria, 1 biglietto aereo a/r all'anno, visto di lavoro.

Processo di candidatura

• I candidati qualificati interessati alla posizione devono inviare la propria candidatura entro il 15/10/26 all'indirizzo cv@icei.it, indicando nell'oggetto "PM Senior e CR Tanzania".

• Le candidature saranno valutate progressivamente e la selezione potrà concludersi prima della scadenza indicata qualora venga individuato un profilo idoneo.

• La domanda deve includere:

1. Curriculum Vitae aggiornato e consenso al trattamento dei dati, dal quale emerga chiaramente il possesso di requisiti e competenze di cui ai punti 3 e 4.
2. Una lettera di motivazione.
3. N. 3 referenze complete (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono) di persone con cui si è avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o contatti diretti), con autorizzazione al contatto.

• Le domande incomplete non saranno prese in considerazione.

• ICEI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature qualora venga individuato il/la candidato/a idoneo/a.

• Saranno contattati solo i candidati preselezionati.

• Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (Dgls 198/2006) e la legislazione comunitaria contro la discriminazione, nonché il Codice etico e la Politica di protezione dei minori di ICEI (vedi https://icei.it/trasparenza/?lang=en).