Desk amministrativo di sede

Desk Officer-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Ruolo: Desk amministrativo di sede 
Sede di lavoro: Sede di Milano, con frequenti trasferte sul terreno
Data di inizio: Ottobre 2026 
Data limite per l’invio delle candidature: 08/10/2026

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
•    Redazione di budget in fase di scrittura di nuovi progetti e varianti di budget per i progetti in corso.
•    Selezione degli amministratori espatriati ed eventuale supporto nella selezione di amministratori locali.
•    Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale.
•    Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento.
•    Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento.
•    Verifica della correttezza delle pezze contabili di progetto e del rispetto delle procedure (acquisti e altro).
•    Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute.
•    Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia e sul Cloud.
•    Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata.
•    Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale.
•    Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi.
•    Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio.

Qualifiche e competenze richieste:
•    Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
•    Almeno 3 anni di esperienza sul terreno in programmi di cooperazione o emergenza;
•    Laurea in economia e materie affini;
•    È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni.

Contatti:
Si prega di inviare la propria candidatura, entro l’08/10/2026, includendo:
•    CV aggiornato
•    Lettera motivazionale di presentazione
•    Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono

Segnalando nell’oggetto “REF_AMM_26” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: selezione@acra.it 
Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi