Amministratore/trice di progetto

Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Contesto
ACRA è una ONG impegnata da oltre cinquant’anni nella cooperazione internazionale, nella tutela dei diritti umani e nel contrasto delle povertà e delle disuguaglianze.
Lavora insieme alle comunità locali in Africa e America Latina per garantire il diritto d’accesso a cibo, acqua, educazione, energia; per la protezione e tutela dell'ambiente e per sostenere una crescita inclusiva e duratura, valorizzando i talenti locali e promuovendo la parità di genere.
In Europa e in Italia promuove una cultura di dialogo, integrazione, scambio interculturale e solidarietà; progetti per il contrasto della violenza di genere e per la lotta al cambiamento climatico. Da più di trent’anni organizza attività di Educazione alla Cittadinanza Globale per scuole e giovani.
La figura ricercata sarà impiegata nella gestione amministrativa del progetto di ACRA Nô djubi no djius! Valorisation des Initiatives Durables et Autonomisation de la Société Civile pour l'Économie Verte et Bleue des Îles Bijagós, finanziato dall’Unione Europea.

Ruolo: Amministratore/Amministratrice di progetto
Regione/Sede: Bissau, Guinea Bissau 
Data di inizio: Febbraio 2026
Scadenza per le candidature: 02/12/2025
Tipologia di contratto: co.co.co.
Durata del contratto: 12 mesi, con possibilità di rinnovo

Compiti e responsabilità principali:
-    Responsabile della gestione amministrativa e finanziaria del progetto secondo le procedure del donatore e le procedure interne di ACRA;
-    Supervisione della contabilità del progetto in accordo con il coordinamento di ACRA Bissau e la sede di ACRA Milano;
-    Verificare che la documentazione prodotta sia conforme alle procedure del donatore, alle procedure interne di ACRA e alla legge del paese d'intervento (Guinea Bissau);
-    Gestione del personale locale registrato nell'ambito del progetto, nel rispetto del codice etico di ACRA, del Donatore, della normativa sul lavoro e degli oneri fiscali locali;
-    Supervisionare la corretta gestione del materiale rotabile utilizzato sul campo e di tutte le attrezzature disponibili per l'azione così come l'aggiornamento dell'inventario;
-    Gestione dei rapporti con il donatore in relazione alle questioni amministrative legate al progetto in sinergia e collaborazione con l'ufficio amministrativo della sede centrale e il coordinamento di ACRA a Bissau;
-    Collaborare con il Project Manager per il corretto funzionamento del controllo di gestione del progetto secondo le procedure ACRA;
-    Organizzare la formazione e l'aggiornamento del personale locale e dei partner locali in amministrazione e contabilità
-    Creazione, gestione e organizzazione degli archivi informatici e cartacei relativi alla gestione amministrativa di progetto;
-    Preparare i rapporti finanziari per il finanziatore secondo le procedure;
-    Gestione dei rapporti e coordinamento con i partner locali, rafforzamento delle capacità, supervisione della loro contabilità e dei relativi documenti giustificativi. 
-    Collaborare con il coordinatore del progetto nell'organizzazione del personale locale e della logistica per la realizzazione delle attività.

Competenze richieste:
-    Conoscenza scritta e parlata dell’italiano (livello C1);
-    Conoscenza scritta e parlata del portoghese (livello B1);
-    Esperienza nell'amministrazione di progetti europei di almeno due anni
-    Capacità di risolvere problemi logistici in un ambiente complesso;
-    Comprovata attitudine al lavoro in gruppo 
-    Motivazione e buona capacità di lavorare in una burocrazia complessa;
-    Comprovata esperienza di selezione, formazione e coordinamento del personale; Comprovata esperienza nella gestione delle relazioni con banche, fornitori, istituzioni;
-    Predisposizione a lavorare in team;
-    Disponibilità a viaggiare all'interno del paese;
-    Ottime competenze informatiche (office, Excel, internet, applicazione per la gestione dei progetti).

Prerequisiti preferiti:
-    Laurea in economia o simile;
-    Comprovate qualifiche di formazione in gestione amministrativa e finanziaria in contesti umanitari;
-    Conoscenza linee guida di rendicontazione dei programmi UE e di altri donatori istituzionali;
-    Conoscenza della Guinea Bissau;

Contatti
Si prega di inviare la domanda via e-mail a selezione@acra.it prima del 02 dicembre 2025, Oggetto: Nome_Cognome_ADMIN_GB26.
- Curriculum vitae
- Lettera di motivazione;
- indicazione di 3 contatti per la richiesta delle referenze. 
Inviare tutti i file in PDF, con autorizzazione al trattamento dei dati.
Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi 
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ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione.
I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. 
Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DIPROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.
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La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a.
Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.