Coordinatore progetto-Emergenza
Descrizione
Progettomondo ETS ricerca un/una coordinatore/trice per il progetto “Progetto d’emergenza multisettoriale a sostegno delle popolazioni colpite dalla crisi umanitaria nella regione di Segou”
Profilo: COORDINATORE/TRICE DI PROGETTO
Esperienza richiesta: almeno 3 anni
Tipologia di contratto: Collaborazione a progetto
Disponibilità: immediata
Durata: 12 mesi prorogabili (i primi 6 mesi sono considerati come periodo di prova)
Località: Bamako (Mali)
Posizione: Fa riferimento alla Program Manager Sahel basata in Burkina Faso
Compenso: il compenso sarà commisurato all’esperienza della persona selezionata e alle politiche salariali dell’Organizzazione
COMPITI E MANSIONI SPECIFICHE
Direzione e coordinamento della componente di progetto in capo a Progettomondo ETS
1. È responsabile generale del coordinamento della componente di progetto di competenza di Progettomondo.
2. Gestisce il budget della componente di progetto assegnata a Progettomondo e assegna ai responsabili sottoposti gli obiettivi di gestione delle singole componenti progettuali controllandone i risultati;
3. È incaricato/a di preparare la strategia di implementazione, la pianificazione generale, annuale periodica delle attività, l’aggiornamento del piano d’acquisto, in coordinamento con il personale di Progettomondo ETS in Mali e/o regionale.
4. Coordina le azioni di pianificazione, implementazione e monitoraggio delle attività progettuali nel rispetto degli indicatori di impatto previsti.
5. È responsabile della pianificazione economica della componente di progetto di Progettomondo in accordo con l’amministratore di progetto.
6. È incaricato/a della preparazione dei report narrativi e dei rispettivi allegati per le attività svolte, e eventualmente per altre azioni di co-finanziamento/complemento del progetto.
7. Assicura l'implementazione del piano di finanziamento budgettario predefinito, cercando le migliori soluzioni locali per la gestione della componente amministrativa, nelle modalità condivise ed accordate con la sede in Italia;
8. È responsabile del coordinamento della reportistica amministrativa in accordo con l’amministratore di progetto in loco e in sede.
9. Garantisce l’implementazione del piano di monitoraggio e l’elaborazione dei dati attraverso la redazione di rapporti interni periodici. Coordina le fasi di valutazione interna a richiesta della
Program Manager Sahel.
10. Gestisce le relazioni di partenariato attuali e potenziali.
11. Supervisiona e al bisogno supporta i partner (capacity building) nella preparazione delle pianificazioni periodiche richieste e nelle fasi di monitoraggio e reporting.
12. Supervisiona la realizzazione, del piano di comunicazione e visibilità.
13. È responsabile del follow-up del personale: valutazioni periodiche, rinnovi di contratto, gestione di situazioni problematiche, etc. in coordinamento con i relativi line manager e in stretta collaborazione con la Program Manager Sahel e la Desk in sede.
14. È responsabile della supervisione delle procedure d’acquisto per i beni, i servizi e i lavori da realizzare nell’ambito di implementazione del progetto.
15. È responsabile dell’autorizzazione di tutte le spese da realizzare nell’ambito del progetto in Mali.
16. Aggiorna tempestivamente e puntualmente la Program Manager Sahel sulle attività di progetto, garantendo il corretto sviluppo del processo decisionale relativo al progetto.
17. Sovraintende e verifica il rispetto degli obblighi di legge vigenti nel Paese.
18. Gestisce le pubbliche relazioni e le relazioni istituzionali nel Paese.
19. Gestisce il personale in missione inviato in loco dalla sede.
20. Coordina e supervisiona il sistema di documentazione del progetto.
21. Assicura supporto all'implementazione delle missioni dei valutatori; partecipa all'elaborazione dei report di valutazione.
22. Monitora il livello di sicurezza nel Paese.
Requisiti obbligatori:
• Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di emergenza.
• Esperienze professionali pregresse in funzioni gestionali, con ruolo di coordinamento di progetti co-finanziati dalla UE, MAE/AICS, Agenzie delle Nazioni Unite e altri donatori internazionali (almeno 3 anni).
• Conoscenza delle procedure applicabili alle azioni finanziate da AICS e/o Unione Europea.
• Esperienza lavorativa pregressa in paesi francofoni (almeno 2 anni).
• Laurea o titolo equivalente. Eventuali master di specializzazione saranno considerati un plus.
• Eccellente conoscenza delle politiche e delle pratiche relative ad interventi di educazione e wash in emergenza.
• Conoscenza degli strumenti gestionali di pianificazione e monitoraggio dei progetti di cooperazione internazionale (pianificazioni tecniche e finanziarie, strumenti di monitoraggio e reporting intermedi e finale, valutazioni e capitalizzazione della conoscenza).
• Conoscenza ed esperienza pregressa nell’uso degli strumenti e metodologie partecipative.
• Conoscenza linguistica: imprescindibile l’ottima conoscenza della lingua francese (C1). Preferibile la conoscenza della lingua inglese (B2).
• Ottima capacità di analizzare le esigenze e le priorità di intervento e di redigere nuove proposte progettuali.
• Ottima capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità.
• Elevata capacità di fare rete nel trattare con gli stakeholders e in particolare con le autorità locali, le istituzioni e i donatori ad un alto livello di performance per promuovere lo sviluppo e la messa in pratica di programmi di sviluppo.
• Capacità di lavorare in gruppo in un contesto multiculturale, capacità di negoziazione e diplomatiche; flessibilità in termini culturali ed organizzativi.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire programmi e rispettare i termini delle scadenze.
• Spiccate competenze/abilità relazionali, sia in riferimento ai rapporti istituzionali che a quelli interpersonali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
La capacità progettuale e l’abilità nel gestire i rapporti istituzionali saranno oggetto di attenta valutazione in sede di selezione (saranno eventualmente previste anche prove pratiche a discrezione del committente) così come l’analisi delle pregresse esperienze lavorative.
Inviare candidatura completa di:
• CV aggiornato in italiano contenente l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs.196/2003
• Lettera motivazionale in francese che riporti in modo chiaro e sintetico perché si ritiene la propria candidatura sia in linea con la ricerca, l’aspettativa economica e almeno 2 referenze complete (nome, cognome, ruolo, e-mail e numero di telefono)
entro il 15 settembre 2025 al seguente indirizzo email: selezione@progettomondo.org specificando nell’oggetto “Candidatura coordinatore-trice di progetto MALI”
Vacancy completa qui:
https://www.lavorarenelmondo.it/doc/68a33707abda02.64483370/Job%20Description_%20Coordinatore-trice%20di%20progetto%20MALI.pdf
