Amministrazione-Monitoraggio e Valutazione

Descrizione

Nell’ambito del Progetto PACE BUENA: Protezione, Accoglienza, Coinvolgimento, Empowerment a BUENAventura – OIKOS Onlus ricerca un/una senior capoprogetto per la realizzazione dei risultati previsti dal progetto:
-Migliorata la partecipazione di organizzazioni locali gestite da donne e leader sociali nel dialogo politico per la costruzione della politica di pace
-Migliorata l’integrazione socioeconomica delle donne e giovani sfollate, delle vittime del conflitto armato (secondo la ley 1448 del 2011), dei rifugiati e dei disabili

Gestione e amministrazione del progetto
-Aggiorna mensilmente il sistema contabile (Prime Entry) per tutti i partner di progetto, sotto la supervisione del Project Manager
-Prepara le ricevute di pagamento e garantisce l'integrità della documentazione di supporto per tutti i partner del progetto;
-Monitora le spese del progetto per garantire che i pagamenti effettuati da tutti i partner del progetto siano assegnati alle linee di spesa approvate.
-Monitora le spese di tutti i partner del progetto per garantire che i fondi vengano utilizzati in modo appropriato.
-Mantiene tutti i registri finanziari del progetto per tutti i partner del progetto;
-In consultazione con il Project Manager, prepara le buste paga;
-Converte tutte le transazioni finanziarie in registrazioni contabili per tutti i partner del progetto;
-Aggiorna mensilmente l'inventario delle risorse di tutti i partner del progetto.

Sicurezza
-Supervisiona, unitamente al Project Manager, l'adozione e il rispetto del protocollo di sicurezza da parte di tutto il personale coinvolto nel progetto;
-Verifica lo stato di sicurezza delle rotte prima di ogni partenza o missione, anche attraverso i propri contatti istituzionali e non istituzionali;
-Inviare avvisi di sicurezza nel gruppo WhatsApp che verrà creato tra lo staff di progetto sul campo e nelle diverse sedi;
-Anche sulla base degli aggiornamenti forniti da www.indepaz.org.co, fornirai al Project Manager dati e informazioni necessari per la predisposizione di analisi e report periodici sulla sicurezza locale.
-Condividere le informazioni rilevanti con i Capi Missione di OIKOS e CESVI ogni volta che si verificano cambiamenti significativi nella mappa delle strutture e nella presenza di attori armati nel territorio di Buenaventura.



Settore professionale: Monitoraggio e Valutazione

Ruolo: Amministrazione

Condizioni contrattuali

Contratto di collaborazione

Requisiti

  • Titolo di studio: Laurea di primo livello
  • Esperienza pregressa: Meno di 1 anno
  • Lingue conosciute: Spagnolo, Castigliano (preferenziale)

Skills

•Competenze di project-management
•Capacità gestionali ed amministrative/procedurali;
•Capacità di rendicontazione dei costi;
•Inventiva e capacità di focalizzare una visione per la programmazione delle strategie di gestione del progetto;
•Capacità di redazione completa di report sulle questioni relative alla sicurezza in loco;
•Capacità di redazione completa di report periodici per l’ONG e per il donatore;
•Capacità di lavorare sotto pressione, nel rispetto dei tempi e con costanza;
•Buone capacità relazionali e comunicative anche in contesti istituzionali ed internazionali.
•Ottima conoscenza dello Spagnolo, scritto e parlato.

Informazioni

  • Tipologia: Operatore
  • Data inizio lavoro: 15/12/2023
  • Durata: > 1 Anno
  • Scadenza vacancy: 30/11/2023

Allegati

Luogo di lavoro

L'organizzazione

  • Nome: OIKOS ETS
  • Sede: Italy, Udine
  • Website: https://www.oikosonlus.net/
  • Profilo: Oikos Onlus, fondata nel 2005 a Udine, è un Ente del Terzo Settore che sostiene progetti di cooperazione internazionale, promuove e costruisce ponti di solidarietà e sviluppo. In Italia si occupa anche di accoglienza delle persone migranti, sia adulti che minori stranieri non accompagnati. Inoltre, svolge progetti comunitari, regionali e nazionali di educazione alla mondialità e sensibilizzazione.

Stage contabilità e amministrazione

Stage Istituto per la Cooperazione allo Sviluppo - ICU Italy, Roma > 3 Mesi

Scadenza: 20/12/2023

Responsabile Controllo di Gestione

Operatore Fondazione Piero e Lucille Corti Onlus Uganda, Gulu, Uganda > 1 Anno

Scadenza: 18/12/2023

RESPONSABILE DI POSTAZIONE OXFAM ITALIA - FOGGIA

Operatore Oxfam Italy, Foggia > 1 Mese

Scadenza: 10/12/2023