Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

New Humanity International, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo per la sede di Milano.
NHI cerca una persona pratica, fortemente motivata, desiderosa di contribuire con la propria energia ed esperienza al rafforzamento dell’organizzazione.
NHI lavora a fianco delle popolazioni locali nel sud est asiatico e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di promuovere l’educazione come strumento per sconfiggere ogni forma di povertà ed esclusione, specialmente per i più emarginati.
La collaboratrice/ il collaboratore avrà il compito di garantire una efficiente e trasparente gestione amministrativa, finanziaria e di rendicontazione della fondazione nel rispetto degli standard previsti dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti, della riforma del terzo settore e dei principali donatori istituzionali nazionali ed internazionali.
Il candidato avrà il ruolo di Desk Amministrativo, occupandosi anche di coordinare lo staff inserito nell’aree rendicontazione nei paesi di implementazione dei progetti e di esserne referente nella pianificazione delle attività, con particolare riguardo alle procedure degli enti donatori e alle procedure di acquisto.

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
• Garantire una efficiente e trasparente gestione amministrativa e finanziaria della Fondazione e la rendicontazione dei fondi provenienti da donatori istituzionali e privati
• Tenuta della contabilità ordinaria (prima nota, registrazione fatture e le registrazioni di assestamento) e coordinamento della preparazione del bilancio annuale e previsionale; collaborare quando necessario con i revisori dei conti facilitando le attività di audit periodici
• Controllo e supervisione mensile dei cashbook delle sedi decentrate e controllo della conformità delle fatture presentate, monitorando costantemente i flussi finanziari per segnalare alla direzione possibili situazioni di rischio finanziario
• Gestire i rapporti con gli istituti bancari
• Produrre quand’anche coordinare la produzione dei report necessari al monitoraggio delle attività, dell’avanzamento del budget generale dell’organizzazione
• Garantire e coordinare una corretta gestione amministrativa del personale di sede ed espatriato
• Supporto agli amministratori delle sedi decentrate, ed eventualmente ai desk paese, in caso di particolari criticità legate a problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget e varianti, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti.
• Supporto al Desk Paese nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
• Monitorare e analizzare periodicamente l’impiego dei fondi in relazione al budget annuale predisposto e fornire le opportune indicazioni alle funzioni di riferimento (direzione, Progetti)
• Predisporre un archivio cartaceo e/o elettronico della contrattualistica e dei documenti attestanti i rapporti intercorsi tra organizzazione e fornitori
• Supportare la funzione compliance nella revisione, emissione e approvazione di procedure ed istruzioni operative in campo amministrativo
• Garantire che i documenti fiscali dell’associazione (libri sociali, libro giornale, presenze, infortuni etc) siano sempre correttamente aggiornati e tenuti come previsto dalla normativa di riferimento
• Garantire il costante adeguamento delle procedure amministrative nel rispetto della legislazione vigente
• Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale
• Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi



Settore professionale: Amministrazione - contabilità

Ruolo: Amministrazione

Condizioni contrattuali

contratto a tempo determinato di 1 anno, con prospettiva di trasformazione in indeterminato
Part-time da definire in sede di colloquio. NHI implementa una politica di conciliazione dei tempi di vita professionale e personale del suo staff. Per i dipendenti sono previste flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart-working
Stipendio da definire in base all'esperienze del candidato

Requisiti

  • Titolo di studio: Laurea di secondo livello o specialistica
  • Esperienza pregressa: da 3 anni a 5 anni
  • Lingue conosciute: Inglese; Francese (preferenziale)

Skills

• Almeno 10 anni di esperienza lavorativa di cui almeno 3 anni in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da donatori istituzionali;
• Laurea in economia e materie affini;
• Contabilità, bilancio, riclassificazioni di bilancio
• Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
• Fondamentale ottima conoscenza dell’inglese (minimo livello B2), sarà considerato requisito preferenziale l’eventuale conoscenza del francese
• Ottime conoscenze informatiche (Excel a livello avanzato, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto)
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
• Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
• È richiesta la disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte

Informazioni

  • Tipologia: Operatore
  • Data inizio lavoro: 21/05/2023
  • Durata: > 1 Anno
  • Scadenza vacancy: 15/05/2023

Allegati

Luogo di lavoro

L'organizzazione

  • Nome: New Humanity International
  • Sede: Italy, Milano
  • Website: www.newhum.org
  • Profilo: New Humanity International è una fondazione che si occupa di cooperazione internazionale nei paesi del sud est Asiatico con l'obiettivo di promuovere l'educazione come strumento per sconfiggere ogni forma di povertà ed esclusione, specialmente per i più emarginati.

    LA NOSTRA VISIONE
    Vogliamo contribuire alla nascita di una società dove ciascuno possa ricevere educazione e cura e partecipare allo sviluppo della propria comunità.

    LA NOSTRA MISSIONE
    Ci radichiamo nei contesti in cui operiamo, camminando con le comunità locali e rispondendo ai bisogni che emergono, per promuovere l’educazione come strumento per sconfiggere ogni forma di povertà ed esclusione, specialmente per i più emarginati.

    Scopri le posizioni aperte e lavora con noi

Stage contabilità e amministrazione

Stage Istituto per la Cooperazione allo Sviluppo - ICU Italy, Roma > 3 Mesi

Scadenza: 20/12/2023

Responsabile Controllo di Gestione

Operatore Fondazione Piero e Lucille Corti Onlus Uganda, Gulu, Uganda > 1 Anno

Scadenza: 18/12/2023

Programs Manager Moldova

Operatore WeWorld Moldova, Chișinău > 1 Anno

Scadenza: 04/10/2023