Liaison Officer - Italia

Assistente-Coordinamento

Descrizione

Nome organizzazione: Fondazione SOLETERRE ETS

Posizione: Liaison Officer Italia – Progetto Skilled Driver Mobility for Europe II (SDM4EU II)

Area: Programmi

Referente: Project Manager Italia

Sede: 1 giornata in presenza a Milano (via Cassinis), 2/3 giorni settimanali di Smart Working e 1/2 giorni settimanali di trasferte sui territori di inserimento (province di Brescia, Cremona, Parma e altre da confermare)

Scadenza vacancy: 30/11/2026

Riferimento da inserire nell’oggetto della mail di candidatura: “Candidatura Liaison Officer Italia – Nome Cognome 03”

Organizzazione:

Soleterre (www.soleterre.org) è una Fondazione ETS che lavora per il riconoscimento e l’applicazione del Diritto alla Salute nel suo significato più ampio. Per questo, oltre a fornire cure e assistenza medica, si impegna per la salvaguardia e la promozione del benessere psico-fisico per tutte e tutti, sia a livello individuale che collettivo, ad ogni età e in ogni parte del mondo. 

Funzioni: 

Fondazione Soleterre ETS è partner del progetto Skilled Driver Mobility for Europe II (SDM4EU II), finanziato dall’Unione Europea tramite ICMPD nell’ambito della Migration Partnership Facility, con capofila GOPA PACE. Il progetto, della durata di 30 mesi (giugno 2026 – dicembre 2028), crea percorsi di migrazione legale per autisti professionisti di mezzi pesanti sui corridoi Egitto–Romania e Marocco–Italia. In Italia Soleterre, insieme alla Federazione Autotrasportatori Italiani (FAI) e alle aziende di autotrasporto, accompagna gli autisti marocchini dall’arrivo all’inserimento stabile in azienda attraverso supporto documentale e procedurale, formazione professionale e linguistica, orientamento, supporto multidisciplinare (legale, amministrativo, psicosociale, mediazione), mentoring e monitoraggio della soddisfazione di lavoratori e aziende.

Il/La Liaison Officer sarà responsabile dell’implementazione delle attività in Italia: costruirà e animerà la rete territoriale, si occuperà di supportare la PM Italia nella creazione di un roster di fornitori e consulenti, curerà i rapporti quotidiani con le aziende e coordinerà i servizi dedicati ai lavoratori. La figura risponderà alla Project Manager Italia e lavorerà in stretta collaborazione con la Project Coordinator, la Grants Officer Italia, il/la M&E Officer e i partner esterni (FAI, aziende di autotrasporto, scuole guida, CPIA, servizi territoriali, consulenti).

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

- Mappare enti e servizi utili nei territori di inserimento (anagrafe, ASL, Questura, CPI, sindacati e patronati, servizi abitativi, associazioni della diaspora, banche) e aggiornare la mappatura in un database condiviso, per territorio e azienda ospitante.

- Costituire e aggiornare i roster dei mediatori linguistico-culturali (arabo/darija, francese) e dei consulenti legali.

- Predisporre i contratti con consulenti e fornitori di servizio secondo le procedure di procurement, in raccordo con la Grants Officer Italia, e raccogliere la documentazione amministrativa e di supporto (report, fatture, giustificativi di spesa).

- Tenere i rapporti con le scuole guida e i CPIA.;

- Essere il riferimento operativo per le aziende di autotrasporto per scadenze documentali, arrivi, onboarding e follow-up.

- Essere il punto di contatto dei lavoratori nelle prime settimane (accoglienza, appuntamenti, orientamento ai servizi), attivando mediatori e consulenti legali e psico-sociali sui casi che li richiedono, e organizzare visite sul territorio e momenti di socializzazione e networking.

- Supportare la raccolta e la verifica dei dossier individuali dei lavoratori (permessi, contratti, certificati, titoli di guida), i caricamenti sulla piattaforma PIF del Ministero del Lavoro e supporto nella raccolta dati per la reportistica di progetto.

- Distribuire i questionari di soddisfazione a lavoratori e aziende alle scadenze previste e sollecitarne la compilazione; supportare la raccolta dati per il sistema di M&E, in raccordo con il/la M&E Officer.

- Supportare la redazione del toolkit/vademecum per lavoratori e aziende e, se richiesto, l’organizzazione delle formazioni DE&I per le aziende (logistica, inviti, presenze, materiali, contrattazione formatori).

- Partecipare ai coordinamenti settimanali con la Project Manager Italia e a quelli periodici con la Project Coordinator, fornendo aggiornamenti regolari sull’avanzamento delle attività.

Requisiti:

- Laurea in Scienze Sociali, Scienze Politiche, Cooperazione, Giurisprudenza o discipline affini.

- Esperienza di almeno 3 anni nell’implementazione e gestione di progetti (inclusi stage e servizio civile);

- Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua o C2 e della lingua inglese almeno a livello B2.

- Buon uso del pacchetto Office;

- Capacità organizzative e di gestione di più scadenze in parallelo; precisione nella gestione documentale.

- Esperienza pregressa nell’interlocuzione con aziende e settore privato;

- Disponibilità a spostamenti frequenti nel Nord Italia; patente B.

Costituiranno titolo preferenziale:

- Conoscenza della lingua francese e/o araba.

- Esperienza pregressa in progetti in ambito migrazione, integrazione e inserimento lavorativo.

- Automunito/a.

Cosa si offre:

- Compenso: RAL 26.000€ – 28.000€, oltre al rimborso delle spese di trasferta;

- Tipologia di contratto offerto: collaborazione coordinata e continuativa (Co.co.co)

- Durata contratto: 12 mesi, con possibilità di rinnovo

- Inizio previsto: gennaio 2027

Candidature:

Inviare CV (max 3 pagine) e lettera motivazionale a risorseumane@soleterre.org indicando nell’oggetto il profilo per cui ci si candida “Candidatura Liaison Officer Italia – Nome Cognome 03” entro il 30/11/2026

Le candidature verranno valutate in ordine di arrivo finché la posizione non verrà coperta.

Soltanto i candidati preselezionati saranno contattati per il colloquio.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).