Desk rendicontazione progetti

Desk Officer-Amministrazione - contabilità

Descrizione

La risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’unità amministrativa della sede di Roma, con eventuali missioni all’estero, con l’obiettivo di garantire corretta gestione amministrativa e finanziaria dei progetti implementati dall’Associazione e predisporre le rendicontazioni finanziarie ai donatori

Principali mansioni specifiche

• Supporto alla progettazione: supervisione amministrativa in fase di redazione di budget di progetto su progetti nazionali ed internazionali.

• Gestione Economico-Finanziaria di progetti: gestirà in autonomia la parte economico-finanziaria di progetti nazionali ed internazionali soggetti a rendicontazione, ovvero:

• Impostazione del piano dei conti e di altri strumenti di controllo

• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità di progetto secondo le regole del donante (riconciliazioni in loco, cambi, etc.)

• Riconciliazioni bancarie, carte e cassa.

• Controllo contabilità analitica e analisi speso.

• Supervisione amministrativa per redazioni di varianti di budget

• Gestione richieste di trasferimento fondi a partner di progetto e/o a uffici locali, pianificazione finanziaria, monitoraggio flussi di cassa.

• Formazione amministrativa a desk, capi-progetto e coordinatori espatriati.

• Supervisione dei processi di acquisto secondo le indicazioni fornite dai donatori.

• Rendicontazione: Si occuperà dell’intero processo di rendicontazione, comprendendo:

• Preparazione di rendicontazioni finanziarie intermedie e finali, nel rispetto delle scadenze e dei formati richiesti dai donatori.

• Predisposizione e controllo accurato della documentazione di supporto.

• Collaborazione con i revisori nel corso delle verifiche di progetto (audit).

• Gestione Partnership: Gestirà le relazioni con eventuali partner coinvolti nei progetti, per quanto riguarda la componente amministrativo-finanziaria.

• Altro: supporto puntuale a: contabilità generale dell’ente, predisposizione degli strumenti di controllo di gestione, redazione del bilancio d’esercizio.

Processo di candidatura

• I candidati qualificati interessati alla posizione devono inviare la propria candidatura entro il 31/10/2026 all’indirizzo info@asia-ngo.org indicando nell’oggetto “Desk rendiconti“.

• La domanda deve includere:

1. Curriculum Vitae aggiornato e consenso al trattamento dei dati

2. Lettera di motivazione

3. I dati completi di n. 3 persone di referenza (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono), con cui si è avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o contatti diretti), con autorizzazione al contatto

• Le domande incomplete non saranno prese in considerazione

• Le candidature saranno valutate progressivamente e ASIA si riserva il diritto di chiudere la selezione prima della scadenza indicata, qualora venga individuato un profilo idoneo

• Saranno contattati solo i candidati preselezionati.

• Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (Dgls 198/2006) e la legislazione comunitaria contro la discriminazione, nonché il Codice etico e la Politica di protezione dei minori di ASIA