Coordinatore Programma-Coordinamento
Descrizione
ISCOS ricerca una figura esperta da inserire nel suo staff in Pakistan, per la gestione di vari progetti sulle tematiche di formazione professionale, migrazione, lavoro dignitoso, empowerment professionale e di genere, finanziati da donatori istituzionali (AICS, Unione Europea, UN).
Sede di lavoro: Islamabad, Pakistan
Riporta a: Country Representative e Coordinatore Paese
L’Head of Programs sarà responsabile del coordinamento complessivo dei progetti di ISCOS in Pakistan, garantendo la corretta pianificazione, gestione e supervisione delle attività, in collaborazione con il Country Representative, l’Head of Support Services, il Desk Pakistan e il Coordinatore Paese.
Mansioni
- Coordinamento e Supervisione dei Progetti
- Supervisionare la corretta implementazione di tutte le attività dei progetti, nel rispetto dei contratti, delle procedure dei donatori, degli standard tecnici e qualitativi, delle procedure interne.
- Garantire tutte le condizioni necessarie per un’ottimale esecuzione dei progetti (logistica, team locali, piani operativi, piani di monitoraggio, ecc.);
- Partecipare alle riunioni di coordinamento del team Pakistan e programmare riunioni settimanali con il Desk Pakistan per garantire un coordinamento continuo.
- Predisporre un piano di lavoro annuale che includa le principali scadenze (report finanziari e narrativi, estensioni e modifiche, missioni dall’Italia, missioni di monitoraggio esterne, ecc.).
Staff di Progetto
In collaborazione con i referenti delle diverse aree , il/la Head of Programs dovrà:
- Garantire supporto costante e supervisione delle varie sedi di progetto.
- Partecipare alla selezione dello staff locale.
- Coordinare lo staff, fornendo la guida e la supervisione necessarie.
Relazioni Istituzionali e con i Partner, Coinvolgimento degli Stakeholder
- Mantenere relazioni attive con gli organismi diplomatici e di cooperazione internazionale presenti in Pakistan, in particolare l’Ambasciata d’Italia, AICS e la Delegazione dell’UE.
- Partecipare alle piattaforme di coordinamento tra le OSC operative in Pakistan per rimanere aggiornati sull’agenda locale.
- Mantenere un contatto continuo con donatori e partner sia locali che internazionali.
- Coordinare le relazioni istituzionali, politiche e amministrative con i principali partner di progetto e stakeholder;
- Mantenere solide relazioni con partner di progetto, beneficiari e autorità locali attraverso un follow-up continuo e supporto tecnico;
Gestione Finanziaria
In collaborazione con il/la Head of Support Services, lo staff amministrativo locale, il Desk Pakistan e l’ufficio amministrativo della sede italiana, il/la Head of Programs dovrà:
- Garantire una corretta gestione finanziaria complessiva dei progetti, inclusa la pianificazione finanziaria e la verifica che le risorse siano spese in conformità con i budget di progetto e le linee guida dei donatori;
- Preparare il Procurement Plan e la Cash Expense List, insieme al/alla Head of Support Services da sottoporre a validazione all’Auditor Esterno;
- Condurre revisioni mensili delle prime note, assicurando la corretta imputazione delle spese di progetto alle linee di budget.
- Elaborare le pianificazione delle spese previste sui progetti sulla base delle attività pianificate.
- Collaborare nella preparazione dei rendiconti finanziari da sottoporre ai donatori, secondo le scadenze previste
Monitoraggio e Rendicontazione
- Sviluppare e / o implementare il Piano di Monitoraggio per ciascun progetto
- Supervisione dei report attività periodici redatti dal personale ISCOS delle vari sedi di progetto e da parte dei partner riportandoli al Desk Pakistan
- Redigere i report narrativi da presentare ai donatori, in collaborazione con il Desk Pakistan in Italia.
- Aggiornare regolarmente il cronogramma delle attività per fornire una visione chiara delle scadenze e degli eventi chiave.
Visibilità e Comunicazione
- Fornire informazioni e supporto alle attività di visibilità e comunicazione dei progetti (sia in Italia che in Pakistan).
- Redigere e supervisionare i piani di comunicazione e visibilità, coinvolgendo in modo efficace i pubblici appropriati per garantire il raggiungimento degli obiettivi di diffusione e sensibilizzazione dell’iniziativa.
Identificazione e Sviluppo di Nuovi Progetti
- Contribuire alla definizione di nuovi progetti e di una strategia-paese di lungo periodo per l’area di intervento.
- Supportare la redazione delle proposte progettuali, inclusa la ricerca di nuove opportunità di finanziamento e la costruzione di nuove partnership.
- Fornire i dati e gli elementi necessari per la stesura delle nuove proposte di progetto e preparare un piano operativo aggiornato, integrando il contesto di intervento e concentrandosi sulle principali aree tematiche.
- Contribuire allo sviluppo di un piano per garantire il cofinanziamento dei progetti.
Varie
Organizzare e accompagnare le missioni di ISCOS, CISL e altri esperti.
Requisiti essenziali:
- Laurea magistrale, preferibilmente con una specializzazione in cooperazione internazionale;
- Comprovata esperienza professionale di almeno cinque anni nella gestione e amministrazione di progetti complessi di cooperazione internazionale e/o aiuti umanitari;
- Capacità dimostrata di coordinare e gestire team multidisciplinari e multiculturali;
- Perfetta padronanza del PCM (con riferimento alla ToC e al sistema di gestione basato sui risultati - RBM);
- Ottima conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati dall AICS, EU;
- Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana (scritto e parlato);
- Autonomia nell’uso delle applicazioni Office e degli strumenti di comunicazione e archiviazione online.
- Capacità di redigere proposte progettuali;
Altre competenze richieste:
- Attitudine per la leadership e la mediazione;
- Ottime capacità relazionali e diplomatiche con colleghi, interlocutori, donatori e autorità locali;
- Attitudine al lavoro di squadra;
- Capacità di operare autonomamente per raggiungere obiettivi e scadenze;
- Conoscenza di tematiche e policy nazionali/internazionali inerenti lo sviluppo sostenibile (es. Agenda 2030), in particolare: Giusta transizione, Lavoro dignitoso, Sviluppo socio-economico sostenibile, economia circolare, empowerment professionale e di genere;
- Capacità di lavorare sotto pressione;
- Precedente esperienza in Pakistan.
Per candidarsi, si prega di inviare entro il 30 dicembre 2025 il proprio CV e una lettera di presentazione ed almeno due referenze a iscos@iscos.eu indicando nell’oggetto dell’e-mail: Head of Programs Pakistan.
Solo le candidate e i candidati qualificati e selezionati saranno contattati. ISCOS si riserva la facoltà di iniziare il processo di selezione e valutazione alla ricezione dei curricula.
ISCOS è l’Istituto Sindacale per la Cooperazione allo Sviluppo nato nel 1983 dall’esperienza sindacale della Cisl per promuovere azioni e progetti di cooperazione internazionale, secondo i principi della solidarietà, della giustizia sociale, della dignità dell’uomo e della pace. Da 40 anni siamo a fianco della società civile dei Paesi in via di sviluppo e dei sindacati locali, per costruire insieme le basi per un lavoro dignitoso, quale strumento principale di redistribuzione della ricchezza, insieme a istruzione, sanità pubblica, politica fiscale. I nostri principali progetti in corso sono in Pakistan, El Salvador, Senegal, Bosnia.
