RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Amministrazione-Economia e finanza

Descrizione

PRINCIPALI RESPONSABILITA':

Assicurare la corretta ed efficiente gestione delle risorse finanziarie

● Pianificazione e controllo gestione finanziaria dei progetti in corso, in collaborazione con i Capi progetto (CP), i coordinatori di settore e il Rappresentante Paese (RP)

● Garantire che la gestione amministrativa sia in linea con le procedure dei donatori e dell'Organismo

● Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori

● Registrazione e trasmissione puntuale dei file contabili alla sede italiana secondo le regole e con le modalità impostate dall’Ufficio Centrale

● Verifica procedure di acquisto beni e servizi, supervisione adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e delle policy di procurement dell’Organismo

● Supportare il RP, i CP e l’ufficio centrale nella stesura dei budget per la presentazione di nuovi progetti

● Supporto e supervisione alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco

● Gestione adempimenti legali e fiscali dell’Organismo in loco, in collaborazione con il RP

Gestione amministrativa risorse umane presenti nel paese

● Supervisione e verifica staff amministrativo locale in merito a: - gestione contabile mensile e corretta tenuta della documentazione giustificativa di spesa, - controllo movimentazione e saldo cassa/banche

● Formazione on-the-job allo staff amministrativo locale per arrivare a una gestione autonoma e responsabile dei compiti loro assegnati

● Supporto al Responsabile del personale in loco per la gestione dei dipendenti locali (verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione, fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga)

● Gestione richieste di anticipo da parte dei collaboratori espatriati