Area Administrative Coordinator

Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

L’Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.

L’Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero.

Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano:

- Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
- Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
- Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei donatori.
- Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
- Preparazione e supporto audit esterni.
- Attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati.

Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:
- monitoraggio attività amministrative
- preparazione audit in loco
- apertura o chiusura di uffici amministrativi
- copertura assenze amministratori locali

REQUISITI ESSENZIALI

Laurea in discipline economiche
Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
Precisione e puntualità
Riservatezza
Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)

REQUISITI DESIDERABILI

Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit
Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square
Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente francese e/o spagnolo)

ALTRE INFORMAZIONI

Tipologia contrattuale: Tempo determinato – Sostituzione maternità
RAL tra € 24.600 e € 26.000 (ccnl Commercio)
Ticket Restaurant del valore di € 6 / giorno
Sede di lavoro principale: Bergamo
Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì)

E’ prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).

Durata contratto e avvio collaborazione: TBD

Safeguarding

CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.

TU 81-08

Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.

A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.

Per candidarsi: https://cesvi.eu/jobs/area-administrative-coordinator/