RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Amministratore Paese-Amministrazione - contabilità

Descrizione

• Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell'Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con i collaboratori amministrativi presenti. 
• Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con Capo progetto (CP) e Rappresentante Paese (RP). 
• Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori.
• Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP. 
• Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo. 
• Supervisione procedure e controllo cassa e banca con collaboratori amministrativi presenti. 
• Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici. 
• Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco. - Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a: gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa, gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione,  fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga. 
• Formazione continua allo staff amministrativo locale e agli altri partner locali. 
• Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco.