RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

PRINCIPALI RESPONSABILITA'

• Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell'Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con il collaboratore amministrativo espatriato e locale
  
• Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con i Capo progetto (CP) e il Rappresentante Paese (RP)
  
• Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori
  
• Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP
  
• Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo
  
• Supervisione procedure e controllo di cassa e banca con collaboratore amministrativo espatriato
  
• Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici
  
• Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco
  
• Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a: * gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa * gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga
• Supporto e formazione continua allo staff amministrativo locale
  
• Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco