Desk Officer-Fund Raising

Descrizione

1. POSIZIONE E RELAZIONI

Area/dipartimento: Fundraising e Comunicazione – Ufficio Sostegno a Distanza

Sede di lavoro: Roma

Relazioni interne: Direzione, Dipartimento progetti, Dipartimento Comunicazione e Fundraising, Dipartimento Amministrazione

Relazioni esterne: Rappresentanti Paese, staff locale, donatori, coordinamenti e reti, controparti locali

Durata incarico: 12 mesi

Nazionalità: Italiana

Tipo di contratto: Cococo con possibilità di rinnovo

RAL: Tra € 18.000 - € 21.000, da concordare in base all’esperienza

2. ASIA ETS:

ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia), è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e in Italia con progetti di Educazione alla Cittadinanza Globale.

3. RUOLO E RESPONSABILITA’ GENERALI

Pianificazione

  • Definisce in collaborazione con tutti i settori coinvolti le linee strategiche e di sviluppo delle attività di ASIA inerenti al SAD e alle Borse di Studio
  • In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising e con tutti i settori stabilisce gli obbiettivi generali e specifici e pianifica le attività di ogni singolo progetto SAD e di ogni Fondo Borse di Studio
  • Pianifica e monitora l’eventuale attivazione di nuovi progetti SAD e/o Borse di Studio
  • Pianifica il programma annuale delle attività da svolgere sia singolarmente che in coordinamento

Definizione procedure di gestione

  • Assicura la formazione e l’aggiornamento dei referenti locali, delle controparti, dei beneficiari e degli altri settori di ASIA riguardo le procedure del Sostegno a Distanza

Gestione

  • Riceve e gestisce le richieste di avvio di nuovi SAD e di chiusura di SAD in corso
  • Assicura una comunicazione costante con i singoli sostenitori (via mail, telefono e durante incontri periodici)
  • Gestisce i grandi donatori/sostenitori attraverso la stesura e l’invio di report (narrativi, fotografici e finanziari) ad hoc
  • Coordina lo scambio di lettere, foto e doni tra sostenitore e beneficiario
  • Fornisce assistenza ai sostenitori che programmano visite in loco per incontrare i beneficiari
  • Si occupa dell’invio semestrale del promemoria dei versamenti ai sostenitori e monitora regolarmente l’andamento delle donazioni
  • In coordinamento con il settore dell’amministrazione, assicura che la registrazione delle donazioni venga effettuata in modo corretto
  • Assiste i collaboratori di ASIA nel mondo (Germania, Francia e Rep Ceca) nella gestione dei SAD di loro competenza assicurando una comunicazione costante sui nuovi progetti, le donazioni, nuovi sostenitori e nuovi SAD
  • Prepara e invia annualmente le certificazioni (ricevute) delle donazioni, in collaborazione con il settore Fundraising
  • In coordinamento con l’amministrazione gestisce e calcola semestralmente l’invio dei fondi raccolti tra i vari progetti
  • Gestisce la stesura di contratti e/o accordi con le controparti in loco (istituti, studenti, collaboratori temporanei)
Monitoraggio e supervisione

  • Monitora la corretta e regolare gestione della corrispondenza e dell’invio di aggiornamenti da parte dei referenti e delle controparti locali
  • Prepara ed aggiorna le schede descrittive dei progetti e le schede dei beneficiari
  • Aggiorna regolarmente le controparti locali sull’andamento dei sostegni e invia regolarmente la lista aggiornata dei beneficiari (abbinati e non)
  • Supervisiona e garantisce che le norme e le procedure di utilizzo fondi stabilite vengano applicate

Reporting

  • Controlla e finalizza i report di aggiornamento inviati dai referenti locali da condividerei con i sostenitori
  • Condivide regolarmente le informazioni ricevute dal campo e sull’andamento delle proprie attività con gli altri dipartimenti
  • In collaborazione con il Responsabile del Dipartimento Fundraising redige il rapporto annuale da inserire nel bilancio sociale
  • Supporta il settore F&C nella raccolta e diffusione delle informazioni relative al progetto e partecipa ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione

4. QUALIFICHE ED ESPERIENZA MINIMA

  • Laurea, possibilmente in Cooperazione internazionale e sviluppo o simili
  • Conoscenza eccellente della lingua inglese, soprattutto scritta (almeno C1);
  • Ottime capacità informatiche
  • Esperienza di almeno 2 anni nell’utilizzo e gestione database dell’ambito no-profit (GIVE, TheRaiser ecc.)
  • Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel Sostegno a Distanza

5. QUALIFICHE ED ESPERIENZA DESIDERABILI

  • Conoscenza base della contabilità
  • Conoscenza base della progettazione e di gestione dei budget

6. COMPETENZE PERSONALI

  • Ottime capacità di comunicazione e di intelligenza emotiva ed empatia
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Proattività, flessibilità e capacità di adattamento e problem solving
  • Forte motivazione a lavorare nel terzo settore
  • Capacità di pianificazione del proprio tempo e delle proprie attività
  • Capacità di gestire lo stress

7. COME CANDIDARSI

Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze alla responsabile Sostegno a Distanza Francesca Addari (f.addari@asia-ngo.org) entro e non oltre il 26 settembre 2024 indicando nell’oggetto della mail “Candidatura per Officer Sostegno a Distanza”.

Si specifica che verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione e che questi verranno sottoposti a dei test di inglese e di conoscenza dei pacchetti MS Office.

Settore professionale: Fund Raising

Ruolo: Desk Officer

Condizioni contrattuali

Tipo di contratto: Cococo con possibilità di rinnovo

RAL: Tra € 18.000 - € 21.000, da concordare in base all’esperienza


Requisiti

  • Titolo di studio: Laurea di secondo livello o specialistica
  • Indirizzo di studio facoltà:

     Cooperazione internazionale e sviluppo o simili

  • Esperienza pregressa: da 1 anno a 3 anni
  • Lingue conosciute: Inglese (preferenziale)

Skills

QUALIFICHE ED ESPERIENZA DESIDERABILI

Conoscenza base della contabilità

Conoscenza base della progettazione e di gestione dei budget

COMPETENZE PERSONALI

Ottime capacità di comunicazione e di intelligenza emotiva ed empatia

Precisione e attenzione ai dettagli

Proattività, flessibilità e capacità di adattamento e problem solving

Forte motivazione a lavorare nel terzo settore

Capacità di pianificazione del proprio tempo e delle proprie attività

Capacità di gestire lo stress




Informazioni

  • Tipologia: Operatore
  • Data inizio lavoro: 15/10/2024
  • Durata: > 1 Anno
  • Scadenza vacancy: 26/09/2024

Allegati

Luogo di lavoro

L'organizzazione

  • Nome: ASIA
  • Sede: Italy, Roma
  • Website: https://www.asia-ngo.org/
  • Profilo: ASIA Onlus – Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia – è stata fondata nel 1988 dal prof. Chögyal Namkhai Norbu, ex docente di Lingua e letteratura tibetana presso l’Università degli studi di Napoli “L’Orientale” e tra i maggiori conoscitori al mondo della storia, della filosofia e delle tradizioni spirituali del Tibet.

    Lavoriamo in diversi paesi del continente asiatico (India, Nepal, Myanmar, Mongolia, Bhutan e Sri Lanka).

    Siamo una Organizzazione Non Governativa (ONG) riconosciuta dal Ministero degli Affari Esteri italiano e ci siamo costituiti come Organizzazione Non Lucrativa di Utilità Sociale (Onlus) nel 1998.

    Scopri le posizioni aperte e lavora con noi

Meal Consultant

Operatore Fondazione L'Albero della Vita ETS Ukraine, Different Regions also in the East of the Country > 3 Mesi

Scadenza: 28/10/2024

Agricoltore esperto

Volontario Saint Lawrence Foundation Sierra Leone, Makeni 01/02/2024—31/03/2024

Scadenza: 31/12/2024

PEDIATRA/NEONATOLOGO

Operatore MedAcross Onlus Somalia, Hargeisa, Somaliland > 6 Mesi

Scadenza: 16/12/2024