Volontariato in Romania
Volontario
Asociatia Il Giocattolo
Romania, Anina (Caras-Severin)
01/07/2024—30/06/2025
L’Administration & Grant Manager è responsabile della gestione tecnica di un progetto finanziato di EMERGENCY nonché di tutti i processi amministrativi e contabili del Centro chirurgico per vittime di guerra di Lashkar-gah, in Afghanistan.
La figura ricercata risponderà direttamente al Country Director nel Paese.
Si interfaccerà quotidianamente con il Coordinatore Grant Afghanistan, il Desk Grants & Foundation e con il Desk Amministrativo del Field Operations Department di Milano (HQ) per la definizione della strategia e delle relazioni con il donatore, per la parte tecnica di progettazione, di implementazione delle attività proposte, nonché per la gestione e reportistica dei progetti.
COMPITI E RESPONSABILITÀ
Le principali responsabilità e mansioni del Grant Manager sono:
GRANT MANAGEMENT
Gestire il progetto finanziato;
Assicurare il costante monitoraggio e la corretta implementazione delle attività previste dal grant nei documenti progettuali, verificandone gli eventuali scostamenti (cronogramma, attività e budget);
Produrre la documentazione necessaria relativa ad attività, indicatori e fonti di verifica nelle fasi di implementazione e di valutazione (interna e esterna);
Assicurarsi che tutti i dipartimenti coinvolti applichino correttamente le procedure amministrative richieste dal donor (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità, etc.);
Preparare la reportistica interna e quella tecnico-narrativa richiesta dal donor;
Assicurare il rispetto dei vincoli di visibilità in loco richiesti dal donor e collaborare con il Grant Management & Foundations Desk per azioni di visibilità più strutturate;
Partecipare attivamente ai meccanismi di coordinamento in loco (cluster meeting…) e tenere le relazioni con il donor e altri stakeholders, per quanto riguarda la gestione tecnica del progetto in corso e le possibilità di futura progettazione.
AMMINISTRAZIONE
Garantire una corretta manutenzione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori o dal donor;
Assicurare una corretta gestione del denaro in cassa, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi…);
Preparare la reportistica mensile (cash flow, file di rendicontazione…) e presentarla puntualmente all’HQ, segnalando sempre eventuali scostamenti dai budget approvati;
Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale del progetto;
Supportare il Country Director durante le fasi di audit da parte del donor.
Per candidarsi:
https://h1web.ebcconsulting.com/EmergencyAreaPubblica/CandidaturaAnnuncio.aspx?IDAnnuncio=2CBFA532-EE4C-41D6-A0A0-B50E94AD10C8
Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi)
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale (livello C1-C2 della Scala Europea);
minimo 2/3 anni di esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari o di sviluppo;
conoscenza avanzata del Project Cycle Management sia a livello teorico che di implementazione pratica;
esperienza in tenuta della prima nota di cassa, nella gestione delle entrate e dei pagamenti;
esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa;
esperienza nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio e valutazione;
in rendicontazione e monitoraggio finanziario oltre a tutti gli aspetti amministrativi e procedurali relativi alla compliance con le linee guida dei donatori istituzionali;
ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel;
attitudine a lavorare in team e sotto pressione, rispettando le scadenze.
Scadenza: 30/06/2025
Scadenza: 31/05/2025
Scadenza: 31/12/2025