Assistente Project Manager-Amministrazione - contabilità

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Descrizione

Le programme de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement Ouagadougou (AICS Ouagadougou), dénommé « Durabilité de l’Environnement et Stabilisation Economique sur la Route de Transit (D.E.S.E.R.T.) », fait partie de l’action du Fonds Fiduciaire d’Urgence (FFU) pour l’Afrique « Création d’emploi et d’opportunités économiques à travers une gestion durable de l’environnement dans les zones de transit et départ au Niger ».
L’objectif du programme est de promouvoir les opportunités d’emploi, appuyer sur un développement local durable et créer un environnement propice à la création d’entreprises.
En disposant d’un budget d’environ quatorze (14) million d’euro, D.E.S.E.R.T. interviendra pendant trois (3) ans de mise en œuvre dans les principales routes de transit des migrants dans les régions d’Agadez et de Tahoua, à travers quatre (4) volets d’intervention :
• volet agricole, composé par des aménagements hydro-agricoles et des bassins versants, par le développement des chaînes de valeur agricoles et la gestion de l’espace rural ;
• volet maisons sociales et planification foncière, à travers l’appui à la planification de l’espace urbain de la Commune de Agadez et la construction de logements sociaux ;
• volet appui aux Micro Petites et Moyennes Entreprise (MPME), à travers la création et l’appui aux entreprises du secteur formel et informel ;
• volet inclusion financière, à travers la création de services financiers adaptés aux besoins des bénéficiaires. Ce volet sera mis en œuvre par l’United Nations Capital Development Fund (UNCDF).

L'Agent d'Approvisionnement et Administratif jouera un rôle de soutien dans les aspects juridiques, de passation des marchés et d'administration de la mise en œuvre du Projet. Il/elle fera rapport au Coordinateur du Programme et il/elle sera sous la supervision de l’administrateur pays de AICS à Niamey.

L’Agent d’Approvisionnement et Administratif, sous la coordination du Coordinateur du programme DESERT et en collaboration et coordination avec le département administratif de l’Agence au Niger (Administration pays) et de Ouagadougou (Coordination administrative régionale), sera chargé de :

• établir et mettre en œuvre le plan d'approvisionnement du programme ;
organiser et préparer les appels d'offres et appels à propositions en conformité avec la loi italienne sur les marchés publics (entre autres en matière de : CIG, RUP, Determina a contrarre), ainsi que le Guide Pratique des Procédures Contractuelles pour les Actions Extérieures de I'UE (PRAG) ;
• appui à la définition des termes de référence des appels d'offres et des appels à proposition en collaboration avec le coordinateur du programme ;
• participation aux commissions d'évaluation dans le processus d'attribution des appels d’offres et des appels à proposition ;
• préparer toute documentation relative aux contrats et accords établis dans le cadre du projet ;
• assurer la mise en œuvre de tous les contrats et accords, en veillant à leur conformité avec la législation nationale et les procédures AICS et de coopération déléguée avec l’UE ;
• assurer la mise en œuvre administrative et financière des fonds du programme en assurant la conformité avec la législation nationale et les procédures AICS et de coopération déléguée avec l’UE, et en vérifiant la mise à jour de la comptabilité sur les systèmes comptables de l’Agence (GECODELUE, SIGOV, tableaux Excel), en veillant de même au correcte archivage physique des documents comptables et administratifs;
• préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux ;
• préparer les déclarations financières des dépenses du projet pour la « Déclaration de Gestion » annuelle ;
• coordonner les dépenses et s’assurer du suivi, de l’état d’avancement budgétaire et de la planification annuel et mise à jour mensuel du prévisionnel ;
• préparer les demandes de paiement à soumettre à la Délégation de I'UE ;
• mettre à jour les inventaires des biens achetés dans le cadre du Programme et préparer les documents de don aux partenaires;
• préparer et suivre les audits avec l’appui du Coordinateur du Projet lors des audits interne et externe;
• vérifier les rapports techniques et financiers, intermédiaires et finaux, des ONG bénéficiaires des subventions et suivre l’octroi des tranches de paiements ; garantir l’effectivité du système de contrôle périodique pour la vérification des dépenses effectuées ;
• effectuer toutes les démarches administratives liées à l’embauche, la modification ou la résiliation des contrats de travail du staff national et prestataires de service conformément aux lois locales du travail en les informant sur leurs droits ;
• rendre compte des activités réalisées au Coordinateur du programme, et à l’administrateur/trice pays à travers l'élaboration de rapports périodiques sur l'état d'avancement financier du programme ;
• s’acquitter d'autres tâches au besoin et nécessaire à la bonne mise en œuvre du programme et qui peuvent être nécessaires pour le bureau AICS de Niamey, en accord avec le Directeur de AICS Ouagadougou.