Ucraina - Amministratore Progetto AICS

Amministratore Paese-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Fondazione l’Albero della Vita ETS è attiva nel contesto dell’emergenza umanitaria derivante dal conflitto in Ucraina, con interventi volti a garantire protezione, assistenza multisettoriale e accesso ai diritti fondamentali delle popolazioni colpite. Nell’ambito di un progetto finanziato da AICS, l’organizzazione è alla ricerca di un amministratore espatriato che garantisca la gestione finanziaria dei progetti implementati dall’organizzazione in Ucraina.

• Sede: Ucraina (Dnipro/Kiev)
  
• Riporta a: Capo Progetto e Direttore Progetti
  
• Collaborazione con: Contabilità Locale, Contabilità Italia
  
• Durata incarico: 15 mesi
  
• Inizio previsto: ottobre 2025
  
• Assunzione: Contratto di Collaborazione
  

Principali responsabilità

L’Amministratore fornisce supporto tecnico-amministrativo al Capo Progetto e al personale contabile locale, garantendo la corretta gestione finanziaria e contabile del progetto. Assicura l’aggiornamento tempestivo della contabilità in Italia, contribuisce alla pianificazione finanziaria e alla corretta rendicontazione dei fondi in linea con le procedure FADV e AICS. La posizione richiede un periodo di permanenza sul field con sede a Dnipro e visite a Zaporizhzha, e un periodo di permanenza a Kyiv (indicativamente 2 settimane field/2 settimane Kyiv)

Principali attività:

1. Gestione amministrativa e finanziaria del progetto

•  Predispone la rendicontazione finanziaria periodica del progetto, assicurando la conformità alle linee guida di FADV e del donatore (AICS).
  
•  Elabora e aggiorna il piano di cash flow annuale e la pianificazione finanziaria mensile per ciascuna sede estera di competenza.
  
• Collabora con il Direttore Progetti e la Contabilità Italia per predisporre gli invii fondi all’estero.
  

2. Supporto alla contabilità estera

•  Fornisce supporto quotidiano allo staff espatriato per la gestione e la verifica dei documenti amministrativi.
  
•  Verifica mensilmente la contabilità dei progetti esteri, assicurandosi della coerenza tra spese sostenute e budget approvati.
  
• Monitora l’avanzamento della spesa, identificando eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione.
  

3. Integrazione contabile e strumenti operativi

•  Predispone strumenti e linee guida per garantire l’integrazione efficace tra la contabilità di progetto e la contabilità generale di FADV.
  
• Sviluppa format e documenti standard per la gestione amministrativa (es. inventari, gestione acconti stipendi locali, ecc.
  

Requisiti e Qualifiche

•  Laurea in Economia o diploma in Ragioneria con esperienza significativa.
  
•  Minimo 3 anni di esperienza in gestione amministrativa e finanziaria nel settore della cooperazione o in contesti affini.
  
•  Esperienza diretta con la rendicontazione di fondi pubblici (preferibilmente AICS, UE, ONU).
  
•  Buona conoscenza di software di contabilità; preferibile esperienza con Np Solution Square.
  
•  Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (tabelle pivot, formule, bilanci).
  
•  Conoscenza delle procedure di gestione finanziaria di ONG.
  
• Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta); la conoscenza anche basilare dell’ucraino sarà considerata un plus.
  

Come candidarsi: 

La candidatura deve essere conclusa attraverso il seguente link: https://fondazionelalberodellavita-1745325761.teamtailor.com/jobs/6282480-ucraina-amministratore-di-progetto-aics 

La ricerca è rivolta a tutti in accordo con la Legge 903/77 e 125/91.

L’Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione di qualsiasi tipo e si fa promotore di pari opportunità in ogni sua attività.

Ringraziamo tutti coloro che invieranno la propria candidatura per la posizione in oggetto e per le altre promosse dall’Ente.

Segnaliamo che, dato l’elevato numero di CV che riceviamo non saremo in grado di fornire feedback a tutti i candidati. Saranno contattati esclusivamente i profili con i requisiti ricercati.

I tuoi dati personali:

Fondazione L’Albero della Vita, Titolare del trattamento, con sede legale in Via F. Petrarca 22 , 20123 Milano, utilizza i dati che la riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi salvo Sua richiesta di cancellazione anticipata (opt-out). Per informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso agli altri Suoi diritti, può contattare il nostro RPD al seguente indirizzo email dpo@alberodellavita.org. L’Informativa completa aggiornata è disponibile sul sito www.alberodellavita.org