LA POSIZIONE SI INTENDE PER PARTENZA IN UNA DELLE NOSTRE MISSIONI ALL'ESTERO.
I/Le candidati/e selezionati/e rientreranno in un roster permanente e riceveranno incarichi a chiamata, previa formazione sulle procedure e sugli strumenti amministrativi di MSF.
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Lavorare con noi come Human Resources & Financial Manager significa pianificare, coordinare e implementare le attività e le politiche HR, amministrative e finanziarie nel progetto in base agli obblighi legali, ai protocolli standard e le nostre procedure.
L’obiettivo è fornire informazioni di qualità, affidabili e trasparenti all’organizzazione sull’utilizzo e l’allocazione delle risorse e realizzare la capacità delle risorse umane necessaria per raggiungere gli obiettivi del progetto.
RESPONSABILITà
- Analisi e monitoraggio delle esigenze operative di risorse umane e finanziarie del progetto e il budget associato al fine di garantire in modo efficiente le dimensioni e le capacità richieste del progetto e la corretta allocazione di fondi in base ai contratti di finanziamento
- Pianificazione, supervisione e assicurazione dell’implementazione dei processi HR associati (reclutamento, formazione, briefing, induzione, valutazione, individuazione, sviluppo e comunicazione) del personale del progetto
- Elaborazione della pianificazione e dei turni annuali del personale, al fine di garantire la disponibilità delle risorse umane per le attività del progetto
- Garanzia delle assunzioni, modifiche e formalità di risoluzione del contratto per i dipendenti a livello di progetto conformi alle leggi locali sul lavoro
- Supervisione/esecuzione delle procedure di gestione stipendi, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo del salario mensile dei dipendenti nazionali del progetto siano correttamente inseriti nei software.
- Implementazione di circuiti e flussi di lavoro (gestione della cassa, trasferimenti, anticipi, procedure di acquisto, validazioni dei pagamenti, controllo dei pagamenti regolari, riconciliazione bancaria) al fine di anticipare le spese a livello di progetto e ottimizzare le esigenze di cassa e la sua sicurezza.
- Implementazione e supervisione di procedure e sistemi transazionali al fine di garantire pratiche contabili trasparenti e tracciabilità documentale completa (fatture, ricevute, estratti conto bancari, ecc.)
- Garanzia e controllo della chiusura contabile mensile e annuale e tutte le relazioni HR, amministrative e finanziarie del progetto.
- Responsabilità per tutti i movimenti e/o la sistemazione del personale nel Progetto
REQUISITI INDISPENSABILI
- Laurea in economia, risorse umane o amministrazione.
- Almeno due anni di esperienza lavorativa in attività legate alla gestione amministrazione HR e/o finanza.
- Inglese e francese livello B2
- Disponibilità di 9-12 mesi
Le candidature che non soddisfano i requisiti minimi non saranno prese in considerazione.
REQUISITI PREFERENZIALI
- Precedente esperienza con altre ONG e esperienza lavorativa nei paesi in via di sviluppo.
- Altre lingue desiderabili: Spagnolo, Portoghese, Arabo livello B2
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Solo i candidati selezionati saranno ricontattati.
Le esigenze nei nostri progetti possono variare rapidamente, pertanto le competenze preferenziali verranno valorizzate in base alle necessità. In alcuni casi, potremmo prendere in considerazione solo le candidature che eccedono i requisiti minimi richiesti.
Competenze di supervisione, SAP ERP, Management, Finanza, ONG, Risorse umane (HR), Competenze analitiche, Lingua francese, Pagamenti, Lingua inglese, Amministrazione, Gestione di team, Estero, Buste paga, Paesi a basse risorse
Compenso mensile
Il compenso mensile segue i criteri della nostra griglia salariale internazionale, l’importo varia in base al riconoscimento delle esperienze lavorative pregresse. Gli stipendi di MSF non sono negoziabili.
Per diem e alloggio
Durante la missione, paghiamo una diaria giornaliera in moneta locale a copertura dei bisogni di base (cibo e prodotti d’igiene personale). L’alloggio e le relative spese sono a nostro carico.
Assicurazione
L’operatore umanitario ha una copertura assicurativa per la salute, la vita, l’invalidità, il rimpatrio, l’evacuazione medica, la responsabilità civile e la perdita del bagaglio.
Appoggio psicosociale
Mettiamo a disposizione degli operatori umanitari un servizio di appoggio psicosociale, prima, durante e dopo la missione.
Spese di viaggio
Ci occupiamo direttamente dell’acquisto del biglietto aereo per la missione e per il ritorno a casa. Rimborsiamo le spese di trasporto dal luogo di residenza all’aeroporto di partenza.
Vaccinazioni
Rimborsiamo le spese per le vaccinazioni necessarie per partire in missione.
Scadenza: 31/12/2025
Scadenza: 30/09/2025
Scadenza: 30/09/2025