Tirocinio Quality, Legal & Compliance - Bologna

Tirocinio formativo-Diritti Umani

Descrizione

Ruolo: Tirocinio Quality, Legal & Compliance 

Dipartimento/Area: Unità Quality, Legal & Compliance (QLC)

Riporta: Legal & Compliance Officer

Sede: Bologna

Tipo di tirocinio: Extra Curriculare

Durata: 6 mesi

Candidarsi entro: 10/08/2025

Inizio previsto: metà Settembre 2025

Disponibilità richiesta: tempo pieno

Rimborso Spese: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale

WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 20 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Obiettivi

WeWorld è alla ricerca di un/a tirocinante in Italia nell’ambito della Unità QLC (Quality, Legal & Compliance) a supporto del proprio team. L’Unità QLC lavora interfacciandosi con tutti i dipartimenti e aree della Fondazione, per assicurare che WeWorld agisca nel rispetto dei presupposti etici, legali e commitment volontari, mantenga piena coerenza e conformità con le politiche e procedure interne, ed operi con la massima trasparenza perseguendo elevanti standard di qualità e performance.

Il tirocinio costituisce un’opportunità formativa volta a sviluppare competenze nel settore legale e della compliance all’interno del mondo della cooperazione internazionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con le colleghe dell’unità nelle attività quotidiane e contribuirà, con crescente autonomia, a compiti operativi e di supporto.

Il tirocinio avrà inizio a metà settembre 2025.

Principali attività:

• Collabora allo svolgimento delle pratiche su documenti istituzionali (autentiche di firme legali rappresentanti, procure, certificati di vigenza, visure camerali, etc.) per conto delle sedi estere e Italia interfacciandosi con studi notarili, commercialisti, ecc,

• Supporta nella predisposizione di documenti relativi all'organizzazione presso le istituzioni e amministrazioni pubbliche, e nella gestione delle relative pratiche;

• Garantisce supporto nelle attività finalizzate alla registrazione della Fondazione presso governi e autorità all'estero, facendosi carico delle pratiche di traduzioni giurate, apostille, legalizzazioni e pratiche consolari in base a quanto necessario, contribuendo a monitorare tempistiche e scadenze nell’apposito database;

• Su richiesta, sistematizza e/o revisiona template, presentazioni, o altri documenti interni di natura organizzativa (politiche, procedure, manuali, moduli formativi, ecc) e si occupa della traduzione e/o formattazione dei documenti ove richiesto;

• Supporta nella corretta tenuta del registro di audit e verifiche esterne, collaborando nella raccolta dei report e sistematizzazione delle raccomandazioni;

• Collabora nella stesura di documenti di delega, procure generali e/o speciali a partire dai template in uso nell’organizzazione;

• Archivia adeguatamente tutta la documentazione che gestisce e supporta nella tenuta dell’archivio dell’Unità;

• Supporta i/le componenti dell’Unità in base alle esigenze identificate.

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze

• Percorso di studi coerente con gli obiettivi del tirocinio;

• Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Office 365 (in particolare Word, Excel e PowerPoint);

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, orale e scritta.

Competenze e abilità

• Condivisione della missione e dei principi di WeWorld;

• Abitudine ad operare in contesti strutturati e multiculturali;

• Affidabilità, disponibilità e buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team;

• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli;

• Capacità comunicative, sia in forma scritta che orale, per rapportarsi con tutti gli interlocutori sia interni che esterni, creando un ambiente di lavoro positivo;

• Buona capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, rispetto delle tempistiche, con orientamento all’obiettivo.

REQUISITI DESIDERABILI

• Conoscenza di una terza lingua (spagnolo, francese, portoghese)

• Conoscenza e capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia per la redazione, la revisione e l'analisi di documenti procedurali e legali

• Domicilio a Bologna o zone limitrofe

Come candidarsi (ATTENZIONE!)

Inviare i seguenti documenti  ESCLUSIVAMENTE al link ufficiale: https://weworld.intervieweb.it/jobs/tirocinio-quality-legal-compliance-641321/it/

• CV aggiornato

• Lettera di presentazione con indicazione di motivazione verso il ruolo

La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell'elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.