Coordinatore/coordinatrice amministrativo/a - Italia (Headquarters)

Amministrazione-Coordinamento

Descrizione

Obiettivo generale

Coordinare e dirigere funzioni chiave dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento tra il Comitato Direttivo e le attività amministrative ed operative in Italia e nei paesi terzi. Contribuire in maniera propositiva ed operativa alla crescita e all’espansione dell’organizzazione.

Responsabilità e principali mansioni:

1. Coordinamento e Amministrazione:

a. Collaborare con il Comitato Direttivo (CD) per sviluppare e implementare strategie organizzative a breve e lungo termine.

b. Coordinare e facilitare la comunicazione tra i dipartimenti e gli uffici dell’organizzazione in Italia ed all’estero.

c. Fungere da punto di contatto tra l’organizzazione ed i responsabili dei dipartimenti e degli uffici dell’organizzazione in Italia ed all’estero, soprattutto in materia di gestione amministrativa e delle risorse umane.

d. Coordinare e contribuire concretamente alla redazione del bilancio annuale ai fini civilistici e fiscali, in stretta collaborazione con i consulenti esterni (commercialista, revisore dei conti, etc.) e gli addetti alla contabilità in Italia e in Kenya.

e. Programmare e coordinare il lavoro dell’ufficio di Roma (ca. 5 RU).

f. Dirigere e supervisionare il dipartimento amministrativo dell’ufficio di Roma.

g. Consolidare ulteriormente la sostenibilità economico-finanziaria dell’organizzazione nel suo complesso

h. Guidare la programmazione e la pianificazione finanziaria dell’organizzazione, in primis con riferimento al portfolio e agli uffici italiani.

i. Garantire il rispetto delle leggi in materia di terzo settore, sulla salute e sicurezza sul lavoro all’interno dell’organizzazione, ed il mantenimento dei requisiti per iscrizione ad albi e registri.

j. Promuovere ed assicurare l’adesione (compliance) alle procedure dell'organizzazione e alle regole/procedure/scadenze dei principali donatori. Sviluppare ed attivare nuove procedure ove necessario, in accordo con il CD.

2. Relazioni esterne:

a. Partecipare a reti di ONG e tematiche secondo la strategia stabilita con il CD, promuovendo nuovi partenariati e valorizzando quelli esistenti.

b. Coltivare e mantenere ottime relazioni con enti istituzionali e con i principali donatori privati.

3. Progettualità:

a. Monitorare l’andamento complessivo dei programmi / progetti realizzati dall’organizzazione, promuovendone un’implementazione efficiente, agile, e puntuale nonché il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

b. Assistere e, ove necessario, guidare e contribuire all’ideazione, alla progettazione, alla stesura e alla presentazione di nuove iniziative, sulla base di bisogni reali e delle opportunità emerse.

c. Portare nuove idee e contribuire attivamente alla crescita e all'innovazione dell'organizzazione.

4. Altro:

a. Esecuzione di altre mansioni funzionali alla crescita e al consolidamento dell’organizzazione, da concordarsi con il CD.

Requisiti necessari:

•  Laurea in discipline correlate allo sviluppo internazionale, gestione aziendale o settori simili.
  
• Esperienza (minimo 2 anni) nella gestione amministrativa di enti del terzo settore e conoscenza di relative procedure, obblighi e adempimenti legali/amministrativi
  
• Esperienza (minimo 2 anni) di coordinamento di programmi di sviluppo nella cooperazione internazionale o nella gestione di programmi complessi nel terzo settore.
  
• Conoscenza di regole e procedure dei principali donatori nazionali e internazionali.
  
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
  
• Competenze nella scrittura di proposte progettuali.
  
• Abilità manageriali e comprovata esperienza di gestione di team.
  
• Capacità di lavorare in modo autonomo e propensità a prendere l’iniziativa.
  
• Eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
  
• Ottime capacità di analisi e problem solving.
  
• Disponibilità a viaggiare tra le sedi in Italia (Roma e Torino) e il Kenya (e/o altri paesi terzi).
  
• Compatibilità con lo spirito e i principi propri dell’organizzazione.
  

Sede di lavoro: Roma

Riporta a: Comitato Direttivo

Impegno: full time

Durata: 12 mesi rinnovabili

Scadenza vacancy: 25 maggio 2024

Inviare CV e lettera di motivazione (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ex D.Lgs 196/2003) all’indirizzo risorseumane@world-friends.org, citando in oggetto il riferimento “Coordinatore/coordinatrice Italia”. Si prega di inviare la candidatura solo se in possesso dei requisiti indicati. Verrà inviato riscontro solo ai CV selezionati. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare o annullare la posizione a sua discrezione in qualsiasi momento, dandone tempestiva comunicazione ai candidati.