Amministratore/trice Paese

Amministratore Paese-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Cospe, organizzazione impegnata da oltre 40 anni nella cooperazione internazionale, la giustizia sociale e le migrazioni sta cercando un Amministratrice/ore paese per la sede del Libano.
Descrizione del Ruolo:
La figura ricercata sarà responsabile di supportare il/la Rappresentante Paese nello svolgimento delle funzioni di natura amministrativa e finanziaria legate alla gestione della sede COSPE in Libano, nonché di assicurare la gestione amministrativa, finanziaria e contabile dei progetti, assicurandone la conformità alle procedure dei finanziatori e di Cospe, nonché alla normativa del paese durante tutto il ciclo di progetto, audit e rendiconti inclusi.
Riferendosi al Rappresentante paese, nello svolgimento delle funzioni assegnate, si coordinerà con i/le Coordinatori/trici dei progetti; inoltre avrà una collaborazione funzionale con il/la referente amministrativo/a COSPE presso la sede centrale in Italia.
Principali Compiti e Responsabilità:
• Collaborare con i/le Coordinatori/trici di progetto nella pianificazione finanziaria, compresi elaborazione ed aggiornamento del piano di acquisti, ed il regolare monitoraggio dell’andamento finanziario dei progetti.
• Mantenere relazioni con il personale dei partner dei progetti, per supervisionare la gestione delle risorse e garantire l’applicazione dei requisiti richiesti dai finanziatori.
• Supportare i/le Coordinatori/trici di progetto nella gestione delle procedure di gara secondo le regole interne e del finanziatore.
• Verificare mensilmente la liquidità disponibile, richiedere l’invio di fondi dalla sede in Italia per le attività di COSPE e per i partner, ed autorizzare i pagamenti delle spese effettuate da COSPE in relazione ai progetti assegnati.
• Verificare la validità e completezza dei documenti contabili ed amministrativi, relativi alle spese di COSPE e dei partner, e gestire l’archivio dei documenti amministrativi e finanziari e l’inventario dei beni dei progetti.
• Assicurare la regolare registrazione delle spese nel sistema contabile, avvalendosi anche del personale presente nella sede.
• Pianificare la rendicontazione finanziaria in stretto coordinamento con l’Amministrazione in Italia, e collaborare con i/le Coordinatori/trici di progetto per la predisposizione della documentazione di rendiconto.
• Collaborare con i/le Coordinatori/trici di progetto per la stesura di varianti di budget e la predisposizione di budget per progetti a cofinanziamento.
• Garantire la formazione e l’aggiornamento del personale di COSPE e dei partner su procedure e regole amministrative e contabili dei finanziatori.
• Contribuire all'aggiornamento delle procedure amministrative del COSPE nel paese, seguendo norme locali, requisiti dei finanziatori e procedure interne dell'organizzazione.
• Assistere il/la Rappresentante Paese nello svolgimento di attività di carattere amministrativo e finanziario riguardante la sede COSPE in Libano, incluso l’aggiornamento delle procedure della sede, coerentemente con le norme locali, i requisiti dei finanziatori e le procedure interne dell'organizzazione, e gli adempimenti legati alla registrazione presso le autorità del paese.