HR Officer- Italia

Responsabile risorse umane-Diritti Umani

Descrizione

INTERSOS è un’organizzazione umanitaria senza fini di lucro, che opera a favore delle popolazioni in pericolo, vittime di calamità naturali e di conflitti armati. INTERSOS basa la sua azione sui valori della solidarietà, della giustizia, della dignità della persona, dell'uguaglianza dei diritti e delle opportunità per tutti i popoli, del rispetto delle diversità, della convivenza, dell'attenzione ai più deboli e indifesi.


Termini di riferimento
Posizione: HR Officer
Codice: SR-01-8391
Paese: Italia
Città: Roma, con possibili viaggi sul territorio italiano
Data d’inizio:04/09/2023
Durata: 12 mesi
Supervisione di: HoM
Supervisore: ///
Dipendenti: Non-family duty station

Contesto
In Italia, INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell’infanzia e istruzione. Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività.

Attualmente la missione ha progetti attivi a Torino, Roma, Bologna, Foggia e Sicilia.
Obiettivo della posizione
L'HR Officer lavorerà all'interno della missione Italia. È responsabile dell'implementazione delle politiche e delle procedure delle Risorse Umane e della corretta gestione amministrativa dei collaboratori secondo le procedure di INTERSOS, al fine di garantire la conformità legale alle leggi locali.
Responsabilità e compiti
Politiche, procedure e relazioni sulle risorse umane
Guida e supporto ai manager e al personale sulle politiche e le procedure riguardanti la risorse umane e monitorare l’applicazione dei regolamenti in linea con le policy INTERSOS e diritto del lavoro italiano;
Garantire il processo di onboarding per il personale (documenti, induction, creazione email e assegnazione assets, ecc.)
Coordinarsi con HR Admin in HQ per garantire che tutte le tipologie di contratti siano conformi alle politiche INTERSOS, alle leggi nazionali e ai requisiti dei donatori.
Gestione del personale
Garantire l’implementazione di processi standard di risorse umane e fornire supporto ai line manager e all’SMT sulla gestione del personale.
Guida e supporto ai manager sulle politiche e le procedure delle risorse umane monitorando l’attuazione delle norme in linea con il diritto del lavoro e le politiche standard INTERSOS.
In caso di misure disciplinari, coordinamento con il Direttore delle Risorse Umane in HQ e applicazione di eventuali step;
Supporto ai line manager nel processo di performance management (IRP) e garantire che tutti i collaboratori ricevano una valutazione regolare;
In concomitanza dei rinnovi contrattuali di fine anno/una volta l’anno si occupa di fare debriefing con lo staff di missione.
Monitorare e promuovere iniziative Duty of Care per i collaboratori e per il loro benessere.
Sostenere la creazione e il mantenimento di un ambiente di lavoro positivo.
Garantire che tutto il personale sia adeguatamente informato e/o inserito nei sistemi appositi
Assistere i manager per la pianificazione del piano recuperi annuali e garantire un monitoraggio regolare dei residui
Tenere traccia dei corsi di formazione organizzati a livello di missione, in coordinamento con PDC al quartier generale.
Supporto al capo della missione (HoM) nella revisione della struttura della missione (aggiornamento organigramma)
Gestione dei volontari
Assicurare che i volontari siano gestiti secondo i principi e i valori di INTERSOS e conformemente alla legge italiana
E’ responsabile della gestione amministrativa dei volontari (contratti, assicurazioni,
documentazione e formazione obbligatorie).
Processo di reclutamento
Si ha la responsabilità di condurre un processo di reclutamento equo e trasparente
secondo la Recruitment Policy;
Promuovere e pubblicizzare le opportunità di lavoro attraverso il canale di reclutamento più adatto.
Lavorare a stretto contatto il Coordinatore Medico per ampliare i canali di reclutamento e per trovare fonti alternative, in particolare nel reclutamento del personale sanitario (es. università).
Collabora con l’hiring manager per prendere decisioni sul miglior candidato alla fine dei processi di selezione
Si occupa del controllo delle referenze e dei background check per i candidati individuati
Amministrazione del personale
Condividere l'offerta economica con i candidati selezionati e il personale (in caso di rinnovo) coordinandosi HR HQ, si assicura che l’offerta economica sia in linea con le norme INTERSOS e la griglia salariale della missione.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla Gestione Amministrativa del personale
Ricezione, verifica e archiviazione delle ricevute e delle notule per i contratti autonomi, ai fini anche dell’elaborazione delle CU annuali;
Inserire i dati e i documenti dei collaboratori nel e si assicura che siano sempre aggiornati e archiviati correttamente per facilitare la gestione dei processi HR.
Si assicura che tutte le informazioni amministrative siano disposizione del personale
Quando necessario, partecipa e supporta durante i processi di audit in coordinamento con Finance, HoM e HQ.
Accountability and safeguarding
Monitorare che la gestione delle risorse umane sia in linea con PSEA, politiche CP, conflitto di Interessi e regolamento interno.
In coordinamento con HR Admin HQ, supporta l’organizzazione e la pianificazione di visite mediche e corsi sulla sicurezza sul lavoro obbligatori secondo la normativa nazional

Requisiti
Titolo di studio
Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
Studi post-laurea in gestione delle risorse umane verranno considerati un plus

Esperienza professionale
Esperienza di 2 anni in ruoli simili
Esperienza in NGO ed enti del non - profit sarà considerata un valore aggiunto

Requisiti professionali
Buona padronanza del pacchetto Office
Conoscenza dell’amministrazione del personale verrà considerata un plus
Lingue
Ottima conoscenza della lingua italiana
Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta

Requisiti personali

Comunicazione efficace
Problem solving
Capacità di gestire diversi dossier in contemporanea
Capacità di pianificazione e organizzazione
Ottime capacità interpersonali
Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit






COME FARE DOMANDA
I candidati interessati sono invitati a presentare la loro candidatura attraverso il seguente link:
https://www.intersos.org/en/work-with-us/italy/#intersosorg-vacancies-italy/vacancy-details/64930f3dbce0030026dedeb2/

Si noti che il nostro sistema di candidatura è composto da 3 semplici step! I candidati devono registrarsi alla nostra piattaforma includendo il loro nome, email, password, cittadinanza e indirizzo Skype. Poi, accedere e candidarsi inviando il proprio CV e lettera motivazionale in formato PDF.

Solamente i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.