Assistente Logistica - stage

Curricolare-Logistica

Descrizione

INTERSOS è un’organizzazione umanitaria senza fini di lucro, che opera a favore delle popolazioni in pericolo, vittime di calamità naturali e di conflitti armati. INTERSOS basa la sua azione sui valori della solidarietà, della giustizia, della dignità della persona, dell'uguaglianza dei diritti e delle opportunità per tutti i popoli, del rispetto delle diversità, della convivenza, dell'attenzione ai più deboli e indifesi.


Termini di riferimento
Posizione: Assistente Logistica - stage
Codice: SR-01-8191
Paese: Italia
Città: Roma, possibili viaggi sul territorio italiano.
Data d’inizio: 01/09/2023
Durata: 6 mesi
Supervisore: Logistics Officer


Contesto
In Italia, INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell’infanzia e istruzione.
Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività.
Al momento la missione Italia ha progetti attivi a Torino, Roma, Foggia e Sicilia.

Obiettivo della posizione
L'Assistente affincherà il Logistics Officer nelle attività quotidiane lavorando occasionalmente insieme al Diparrtimento Finance, su attività interconnesse con la logistica.
La posizione è basata nell'ufficio di coordinamento di Roma, presso il centro INTERSOS24 di Torre Spaccata.
Verrà attivato un tirocinio extracurriculare, secondo la normativa vigente in Regione Lazio.
Responsabilità e attività principali
L’intern lavorerà con il Logistics officer sulle seguenti attività:

Assistenza ai vari processi di acquisto (richiesta preventivi, valutazioni di prezzo e/o qualità, invio ordini, gestione dei contratti) per beni e servizi nel rispetto delle policy INTERSOS e dei requisiti dei donatori;
Assistenza alla gestione del magazzino, svolgendo mansioni di controllo, registrazione, immagazzinamento delle merci in entrata e preparazione, spedizione con conseguente scarico dal sistema di quelle in uscita verso le sedi di progetto;
Assistenza alla gestione del parco automezzi (monitoraggio scadenze, archiviazione documenti, programmazione manutenzioni);
Facilitazione, negoziazione e manutenzione buoni rapporti con fornitori locali, partecipare ad analisi di mercato o alla ricerca di nuovi fornitori se richiesto;
Supporto alla manutenzione dei file fornitori per assicurarsi che i dati chiave siano su IMP (sistema gesionale INTERSOS) e nelle relative cartelle Drive;
Assistere il Logistics Officer nella raccolta dei documenti necessari (bolle di consegna, fatture, ecc) a chiudere i processi di acquisto interfacciandosi con il Finance Officer per garantire il rispetto dei tempi di pagamento dei fornitori
Assistere il Logistics Officer nelle procedure di appalto, di archiviazione dei relativi documenti su IMP (sistema gestionale INTERSOS);
Altre attività delegate dal tutor.

Requisiti
Laurea triennale o istruzione superiore in linea con le attività logistiche;
Esperienza di stage o volontariato nel settore logistica o nel settore amministrativo;
Buone competenze IT; dimestichezza con il settaggio dei PC e la risoluzione dei problemi più comuni
Patente B e disponibilità alla guida dei mezzi aziendali.
Capacità organizzative;
Buone doti comunicative;
Problem solving;Italiano fluente;
Inglese intermedio.
Capacità organizzative;
Buone competenze comunicative;
Problem solving;
Motivazione al settore no profit/umanitario;
Domicilio a Roma.


COME FARE DOMANDA
I candidati interessati sono invitati a presentare la loro candidatura attraverso il seguente link: https://www.intersos.org/posizioni-aperte/internship/#intersos-vacancies-intern/vacancy-details/64786880b0bd690027ae7fe2

Si noti che il nostro sistema di candidatura è composto da 3 semplici step! I candidati devono registrarsi alla nostra piattaforma includendo il loro nome, email, password, cittadinanza e indirizzo Skype. Poi, accedere e candidarsi inviando il proprio CV in formato PDF e inserendo una breve lettera motivazionale (max 200 caratteri).

Solamente i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.