Responsabile di progetto/Rappresentante istituzionale

Project manager-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Figura professionale richiesta: Capo progetto/ Rappresentante istituzionale
Sede Geografica: Provincia di Ngozi (Burundi)
Equipe espatriata: 5
Equipe locale: 9
Durata progetto: 2 anni
Durata contrattuale: 12 mesi rinnovabile
Periodo: giugno 2023-maggio 2024
Fascia salariale/indennità: proporzionale alla formazione ed esperienza specifica
Tipo di contratto: contratto di collaborazione
Benefit: 1 viaggio a/r + vitto e alloggio nella residenza riservata +assicurazioni e visto annuale. Disponibilità ad accogliere la famiglia (ospitalità, non presa in carico)
Come applicare: Chi è in possesso dei requisiti richiesti può inviare una lettera di motivazione a padovani.ezio@gmail.com
Includere: 1) CV; 2) Referenze in precedenti impieghi; 3) Data di disponibilità; 4) Altra documentazione
Modalità di valutazione: Analisi della documentazione ed eventuale colloquio
Scadenza per la ricezione delle proposte: 31 maggio 2023

Responsabilità generali:
Il/la capo progetto è responsabile della gestione dei diversi aspetti delle attività di Amahoro relative al personale, logistica, pianificazione, monitoraggio dei progetti, rispetto delle procedure, visibilità e comunicazione.

Responsabilità specifiche:
• Programma e controlla lo svolgimento delle attività previste, garantisce la corretta attuazione dei progetti e il rispetto delle procedure stabilite da Amahoro e dai finanziatori;
• Gestione degli espatriati e dello staff dei progetti, della loro sicurezza e del risultato di tutti i progetti, compresa la gestione finanziaria e la logistica;
• Prepara il piano di lavoro operativo e la documentazione dei progetti per eventuali modifiche al piano iniziale;
• Effettua un monitoraggio regolare della corretta attuazione di tutte le attività sul campo, con trasmissione delle informazioni su base periodica e secondo le necessità;
• Prepara le relazioni tecniche e finanziarie richieste;
• Redige una relazione sulla capitalizzazione dell'esperienza maturata nel progetto; • assicura, sotto la direzione della sede di Amahoro, buone relazioni istituzionali con i beneficiari, i partner dei progetti, le autorità locali e il finanziatore;
• Riferisce direttamente al responsabile di Amahoro presso la sede di Verona;
• Assicura la rappresentanza istituzionale di Amahoro nelle riunioni di coordinamento a livello provinciale e della capitale;

Responsabilità amministrative/finanziarie
• Pianificare le spese da effettuare;
• Controllare la coerenza delle spese rispetto al bilancio del progetto;
• Controllare regolarmente le spese effettuate e supervisionare la contabilità e la gestione di cassa;
• Preparare il piano di acquisto.

Responsabilità logistiche/sicurezza:
• Sorvegliare e organizzare la corretta preparazione delle risorse materiali necessarie all'esecuzione dei progetti;
• Assicurare la corretta gestione dei beni acquisiti per il progetto;
• Controllare l'effettiva osservanza delle procedure di sicurezza da parte di tutti i membri del team di progetto;
• Analizzare la situazione di sicurezza dell'area di intervento del progetto e decidere le azioni da attuare, se necessario, in relazione al piano di sicurezza.
• Pianificare e organizzare visite sul campo della sede centrale e del finanziatore.

Risorse umane:
• Gestire lo staff assegnato al progetto, seguendo i piani di lavoro di ogni personale e sviluppando uno spirito di squadra;
• Organizzare e condurre riunioni di coordinamento del team di progetto;
• Procedere alla valutazione periodica del personale e riferirne al coordinamento centrale.

Localizzazione:
Il capo progetto per la durata del contratto avrà come sede la casa/ufficio di Amahoro a Ngozi, e si sposterà nella zona di intervento del progetto secondo le necessità previste e le condizioni di sicurezza del momento.

Profilo del candidato (formazione, esperienza, competenze, atteggiamenti)
Qualità richieste:
• Studi e competenze specifiche sulla cooperazione allo sviluppo;
• Precedenti esperienze nella gestione di progetti, di cui 1 anno come project manager o responsabile di un team sul campo;
• Ottima conoscenza del ciclo del progetto ed esperienza nella scrittura di progetti;
• Capacità redazionali e conoscenza del pacchetto Office;
• Capacità di lavorare in condizioni di base e di adattarsi alla vita sul campo;
• Capacità organizzativa; flessibilità, forte senso di iniziativa e autonomia nel lavoro;
• Capacità di lavorare in team e per obiettivi; capacità di formare i collaboratori in base alle esigenze;
• Capacità di lavorare in un contesto politico e di sicurezza sensibile e complesso e in un ambiente multiculturale;
• Buone capacità di negoziazione e comunicazione;
• Buona padronanza del francese, parlato e scritto; conoscenza dell'inglese;
• Interesse e motivazione a lavorare in una ONG rispettando i suoi valori e principi

Qualità desiderate
• Conoscenza ed esperienza nella scrittura di progetti
• Conoscenza ed esperienza nella metodologia di monitoraggio e valutazione
• Esperienza di lavoro in Burundi;