Coordinatrice/ore di progetto in Giordania (Amman, Mafraq)

Project manager-Emergenza

Descrizione

Titolo del progetto: “No woman left behind. Violenza di genere e disabilità: trasformare le vulnerabilità in abilità”. Compiti di rilevante responsabilità:
• Pianificare, coordinare e monitorare le attività del progetto, verificando che siano in accordo
con quanto previsto dal documento di progetto e siano svolte secondo il piano di lavoro e il
cronogramma prefissato
• fornire assistenza tecnica alle controparti locali del progetto e assicurare/monitorare:
- la corretta e regolare/puntuale applicazione delle regole e dei regolamenti stabiliti
dall’organismo finanziatore e il corretto uso e la corretta gestione dei fondi e delle risorse del progetto
- la corretta e puntuale preparazione dei rapporti finanziari e di attività dei partner e
controparti locali
- la conformità di eventuali acquisto di attrezzature e realizzazione lavori alle regole e
procedure stabilite dall’organismo finanziatore, la loro corretta installazione, utilizzazione e manutenzione
• redigere rapporti di attività e finanziari e mantenere AIDOS informata sulla realizzazione del progetto
• collaborare alla creazione del sistema di monitoraggio e valutazione del progetto
• assicurare l’assistenza logistica al personale/consulenti AIDOS durante le missioni in loco
• partecipare all’ eventuale selezione del personale del progetto e dei/lle consulenti locali in collaborazione con AIDOS e le controparti locali
• identificare i bisogni formativi del personale nei settori previsti dal progetto ed eventuali azioni supplementari di rafforzamento delle capacità gestionali delle controparti locali e del personale
• supervisionare la corretta e puntuale esecuzione dei compiti del personale del progetto sulla base dei loro termini di riferimento
• assicurare la comunicazione regolare e puntale con i partner locali e italiani e con la Sede di Amman dell’AICS
• assicurare una comunicazione fluida tra AIDOS e i ministeri competenti, compresa
reportistica / aggiornamento di piattaforme/portali dei ministeri giordani (es. MOSD,
MOPIC, JORISS, ecc.).
• tenere i rapporti con gli uffici degli organismi internazionali, altre ONG, istituzioni governative al fine di coordinare le attività del progetto con quelle di altri programmi per assicurare l’ uso ottimale ed efficace delle risorse
• esaminare e controllare accuratamente i materiali di informazione, i documenti e le
comunicazioni ufficiali del progetto (orali e scritte) per assicurare la loro conformità alla strategia di informazione e comunicazione del progetto e alle regole sulla visibilità
dall’organismo finanziatore, di AIDOS e delle controparti locali
• partecipare a riunioni, gruppi di lavoro, conferenze e seminari inerenti alle tematiche del progetto
• gestire il conto bancario dedicato al progetto e movimentarlo previa presentazione di un piano di spesa bimestrale ad AIDOS per la sua approvazione
• rappresentare AIDOS in Giordania