Project manager - Chef de project

Project manager-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Le/la Chef/fe de projet est responsable de la gestion des différents aspects: personnel, logistique, planification, suivi des projets et respect des procédures, visibilité et communication. Il/elle représente Amahoro face aux bailleurs, aux institutions, ONG, agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par Amahoro et les bailleurs. Il/elle collabore à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention. Il/elle est responsable de la gestion des expatriés et du staff national des projets, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique. Il/elle veille et assure à la couverture des couts généraux de la mission. Il/elle réfère directement au Responsable de Amahoro au siège à Verona.
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Ngozi dans la résidence de Amahoro. La situation sécuritaire dans la ville et en général dans le pays est considérée stable.
Des déplacements à l’intérieur du Pays sont prévus, dans le cadre de l’activité de monitoring.
Responsabilités spécifiques :
Gestion du projet et représentation institutionnelle
• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet;
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels sur le plan initial;
• Assurer, en collaboration avec le siège de Amahoro, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs; veiller au suivi des indicateurs des activités;
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en ouvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
• Préparer tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés;
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
• Assurer, sous la direction du siège de Amahoro, de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond;
• Assurer la représentation institutionnelle de Amahoro dans les réunions de coordination provinciales et a niveau de capital;
• Responsable pour l’identification des besoins et pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande du siège de Amahoro.
Responsabilités administratives/financières
• Planifier les dépenses à effectuer;
• Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet;
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion d’AMAHORO;
• Préparer le plan d’achat.
Responsabilités logistiques/sécurité
• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution des projets;
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet;
• Analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
• Planifier et organiser les visites terrain du siège et du bailleur de fonds.
Ressources Humaines
• Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe;
• Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet;
• Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.