Stage Ufficio Acquisti

Tirocinio formativo-Logistica

Descrizione

Sede di svolgimento: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: novembre 2022
Lingue richieste: italiano e inglese

Attività e obiettivi formativi
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).

Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.

Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:

Gestione Ordini

Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
Gestione ODA
Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti
Implementazione strumenti

Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
Supporto alla gestione del centro documentale
Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)
Requisiti
Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile
Minima conoscenza della contabilità generale
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali
Buona conoscenza della lingua inglese
Capacità organizzativa, puntualità e precisione
Attitudine al problem solving
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.