Esperto amministrativo-contabile

Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

PRINCIPALI MANSIONI

In stretto collegamento e, comunque, sotto la supervisione della Titolare della Sede AICS di Ouagadougou, l’Esperto dovrà assicurare le seguenti funzioni:

1. curare la gestione amministrativa-contabile dei Programmi/Progetti di cooperazione di competenza della Sede;

2. istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;

3. collaborare all’istruttoria e alla redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza;

4. istruire e predispone gli atti di pagamento relativi ai Programmi/Progetti di competenza;

5. curare la gestione dei rapporti con gli istituti bancari;

6. collaborare allo svolgimento degli adempimenti fiscali e previdenziali;

7. collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi dei Programmi/Progetti di competenza;

8. assicurare il corretto e puntuale aggiornamento contabile dei Programmi/Progetti di competenza, effettuando tempestivamente le necessarie registrazioni sugli applicativi dell’AICS;

9. assicurare il corretto e tempestivo aggiornamento contabile dei programmi e dei fondi di competenza (Prima Nota pagamenti/giroconti/casse economali e dei Forecast di Funzionamento, Fondo Unico e delle iniziative della Sede), provvedendo alle registrazioni sugli applicativi dell’AICS (SIGOV) nel rispetto delle procedure previste e coordinandosi con gli Esperti di riferimento collaborando altresì con gli stessi per lo svolgimento delle attività connesse;

10. collaborare allo svolgimento degli adempimenti fiscali;

11. predisporre i report amministrativo-contabili, intermedi e finali e in generale rispondere alle richieste dell’Ufficio X dell’AICS Roma;

12. collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani, operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.);

13. prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi;

14. controllare i piani finanziari e verificare i rendiconti, intermedi e finali, predisposti dai Partner di Programma/Progetto o nell’ambito di iniziative bilaterali;

15. assicurare la corretta gestione amministrativocontabile e la rendicontazione delle iniziative affidate alle Organizzazioni della Società Civile (OSC), verificando la completezza, la regolarità formale e la conformità della documentazione amministrativa e contabile prodotta, nel rispetto delle procedure AICS e della normativa applicabile;

16. collaborare alla predisposizione del budget, del bilancio della sede e di ogni altro documento contabile previsto dall’ordinamento AICS;

17. collaborare alla corretta gestione dei beni acquistati nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza fornendo assistenza nei processi di donazione;

18. predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo alle attività di competenza;

19. effettuare accertamenti, misurazioni, rilievi e verifiche anche con riferimento all’esecuzione di contratti di fornitura di beni e servizi stipulati dalla
sede;

20. prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i competenti Uffici della VDA di AICS Roma;

21. supportare le attività amministrativo-contabili della cooperazione delegata della sede di Ouagadougou, comprese quelle di procurement e rendicontazione, ove richiesto;

22. partecipare ad incontri, riunioni, altre iniziative comunque collegate e/o inerenti ai Programmi/Progetti di competenza;

23. l’Esperto/a selezionato/a dovrà inoltre svolgere ogni altra attività pertinente richiesta dalla Titolare della Sede AICS di Ouagadougou nei Paesi di competenza.