Administrative & HR Officer - Sede di Milano

Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

POSIZIONE / Administrative & HR Officer - Sede di Milano

COINVOLGIMENTO / possibilità di impiego full time

TIPOLOGIA CONTRATTO / Da definire con possibilità di contratto a tempo indeterminato

COMPENSO / RAL da 25.000 a 30.000 euro lordi, commisurata all’esperienza

TEMPI / prima disponibilità

SEDE DI LAVORO / Milano

REALTÀ DI LAVORO

ECCO è un'organizzazione indipendente senza fini di lucro (no-profit) registrata in Italia come Fondazione ed Ente del Terzo Settore dal 2021. 

ECCO ha sede a Milano, Roma e Bruxelles. Riunisce un team di circa 40 professionisti con una vasta esperienza nelle istituzioni, università, filantropia, centri di ricerca, società civile e imprese per lavorare in maniera multidisciplinare e tradurre in realtà le opportunità di rinnovamento.

ECCO è un think tank nato per supportare l’azione climatica in Italia, in Europa e nel mondo in linea con le tempistiche e gli obiettivi dettati dalla scienza e dall’Accordo di Parigi. ECCO lavora per costruire la volontà politica e rafforzare la capacità istituzionale e tecnica per il clima attraverso la ricerca e la promozione delle idee. Gli attori di riferimento di ECCO sono i decisori politici, le istituzioni pubbliche, la società civile, la rappresentanza sociale, il settore privato, i media, la filantropia e il suo staff.

ECCO è finanziato esclusivamente attraverso risorse filantropiche e pubbliche.

IL RUOLO 

ECCO cerca un/a Administrative & HR Officer con almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi e nella gestione delle risorse umane. La figura sarà il punto di riferimento operativo per la sede di Milano, integrando la gestione degli spazi e dei processi d’ufficio con il supporto quotidiano alle attività HR dell’organizzazione. 

RESPONSABILITA E OBIETTIVI

A – Gestione dell’ufficio di Milano

 Gestione degli spazi fisici: rapporti con la proprietà, contratti, forniture, utenze e acquisti.

 Supporto all’organizzazione di eventi e alle necessità operative della sede di Milano; gestione e rendicontazione delle spese correlate

 Supporto all’organizzazione di eventi della Fondazione.

 Archiviazione e registrazione dei documenti in rete.

 Assistenza allo staff nell’uso dei programmi gestionali e alle esigenze operative.

 Organizzazione e supervisione dei viaggi e spostamenti dello staff di base a Milano; controllo e gestione dei rendiconti spese.

B – Supporto alle risorse umane

 Gestione della documentazione relativa al personale: anagrafiche, contratti, presenze, ferie, permessi.

 Raccolta, inserimento e aggiornamento dei dati HR tramite sistemi informatici dedicati.

 Gestione delle agende HR: pianificazione e organizzazione dei colloqui di recruitment e di valutazione.

 Supporto al payroll: raccolta e invio dei dati variabili (bonus, rimborsi spese) allo studio paghe o al reparto contabilità per l’elaborazione dei cedolini.

COMPETENZE RICHIESTE 

Competenze tecniche

 Almeno 2 anni di esperienza professionale in ruoli amministrativi o risorse umane in organizzazioni strutturate.

 Conoscenza delle normative sul lavoro (leggi, CCNL, procedure amministrative) e degli elementi costitutivi di una busta paga.

 Conoscenze contabili di base

 Familiarità con software HR e principali strumenti gestionali; capacità avanzate di Excel e Pacchetto Office.

 Comprensione dei processi HR core: recruitment, onboarding, contrattualistica

 Ottima conoscenza della lingua inglese (minimo B2).

Competenze trasversali

 Forte capacità organizzativa e di coordinamento, con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.

 Ottima capacità relazionale, di lavoro in team e di comunicazione chiara — interna ed esterna.

 Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili (dati personali, dati contrattuali).

 Proattività, problem solving, flessibilità e rapidità di apprendimento.

 Pensiero sistemico e multidisciplinare; curiosità intellettuale e motivazione rispetto alla missione di ECCO.

Requisiti preferenziali

 Laurea in ambito economico, giuridico o umanistico; ulteriori titoli sono un vantaggio.

 Esperienza pregressa in organizzazioni no-profit, ETS o think tank.

CANDIDATURA

Invia la tua candidatura a jobs@eccoclimate.org con oggetto “Admin&HR Officer MILANO” entro il 14/06/2026. La candidatura deve includere:

 CV di massimo 2 pagine

 Lettera motivazionale (1 pagina) che illustri percorso professionale, motivazione per il ruolo e affinità con la missione di ECCO

Solo le candidature che riflettono i requisiti e le competenze della posizione saranno prese in considerazione. Data l’elevata mole di candidature, daremo riscontro solo a chi accederà al primo colloquio. Non è possibile assicurare una risposta a tutti coloro che applicheranno.