Liaison compliance expert

Consulente-Compliance

Descrizione

Ai.Bi. Amici dei Bambini opera in Ucraina dal 1999. La nostra missione è fornire assistenza umanitaria ai bambini vulnerabili e alle loro famiglie, compresi i bambini senza cure genitoriali accolti in istituti residenziali pubblici. La nostra strategia si basa su un approccio olistico che mira a migliorare la protezione e il benessere dei bambini. Ai.Bi. in Ucraina ha realizzato programmi finanziati dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo e da fondazioni private.

Sede di lavoro: Kiev, Ucraina
Inizio: Giugno 2026
Contratto: contratto co.co.co di 11 mesi, eventualmente rinnovabile.
Retribuzione: tra € 3.000-3.400 lordi mensili, sulla base dell’esperienza.

Ai.Bi. – Amici dei Bambini è alla ricerca di un Liaison compliance expert con sede a Kiev per gestire il supporto il gestionale e amministrativo dei due partner locali (operanti nell’area di Dnipro e Zaporizha) all’interno del progetto finanziato dalla Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo attualmente in corso oltre che curare alcuni dossier e azioni legati allo sviluppo della Fondazione nel paese.

La risorsa riporterà direttamente al responsabile AiBi in Italia.

La figura selezionata sarà responsabile del controllo della gestione e l’adesione dei partner locali alle procedure operative e rendicontative previste e richieste dal finanziatore, assicurare la comunicazione costante e trasparente operata dai partner operativi locali sui risultati intermedi e sullo stato di avanzamento delle attività.

Le principali responsabilità includono:

a) il monitoraggio in itinere della reportistica narrativa e finanziaria, la conformità e aderenza della rendicontazione finanziaria del progetto alle regole del donatore, la vigilanza e integrazione delle procedure di realizzazione dell’azione progettuale;

b) l’assolvimento del ruolo di facilitatore tra il finanziatore e le associazioni locali, in ottemperanza al ruolo di supporto e controllo che AiBi detiene nella partnership operativa con i due soggetti locali;

c) il monitoraggio della conformità delle operazioni di MEAL realizzate dal personale che opera nel progetto perché siano forniti i regolari e previsti rapporti periodici di monitoraggio al finanziatore;

d) l’eventuale formazione, aggiornamento e diffusione presso il personale che opera nel progetto delle le modalità di attuazione indicate dal finanziatore;

e) la revisione e valutazione di conformità su documenti relativi alla realizzazione e restituzione (rendicontazione) delle attività di progetto (quali piani operativi periodici e loro eventuali integrazioni e ampliamenti posteriori; rapporti intermedi e finali, varianti non onerose, procedure di acquisto, monitoraggi diretti del finanziatore, ecc);

f) la partecipazione attiva nel Comitato di Coordinamento del progetto;

g) il monitoraggio in-itinere della correttezza e tempestività delle attività implementate e del loro rispetto e coerenza con il budget stanziato per la loro realizzazione;

i) il confronto e valutazione costante dei risultati raggiunti (efficacia di progetto) e il grado di utilizzo delle risorse messe a disposizione rispetto ai risultati ottenuti (efficienza);

l) l’assicurare e valutare il grado di collaborazione tra i membri della Fondazione e la capacità di coinvolgimento di risorse organizzative presenti sul territorio, anche in termini di sostenibilità di progetto e soddisfazione dei beneficiari;

m) l’assicurare da e a tutti i membri della partnership progettuale, un flusso costante e tempestivo di informazioni e aggiornamenti così da assicurare la produzione e consegna all’Ente finanziatore (donor) del Rapporto intermedio e finale, entro la scadenza indicata nel Disciplinare d’Incarico.

n) gestire e mantenere i rapporti con l’AICS in qualità di finanziatore dell’iniziativa.

o) supportare la elaborazione degli accordi operativi interni alla partnership, utili alla gestione finanziaria e alla organizzazione dell’uso e della distribuzione interna dei fondi a disposizione per l’implementazione del progetto finanziato.

La figura selezionata potrà anche:
• Coordinare i progetti di sicurezza e protezione in Ucraina, sia quelli in corso che quelli da individuare. Tutte le attività saranno svolte in collaborazione con il responsabile della Fondazione locale AiBi Ucraina, i partner locali e la sede centrale di AiBi.
• Gestire tutte le risorse finanziarie e i fondi disponibili; Redigere e aggiornare i rendiconti finanziari intermedi e finali, in conformità con le normative dei principali donatori nazionali e internazionali
• Lavorare su nuove proposte progettuali, inclusa la definizione del budget, l’individuazione di nuove problematiche da affrontare e di nuovi partner da coinvolgere, o il rafforzamento delle priorità tematiche in corso e delle partnership esistenti e future.
• Svolgere attività di monitoraggio e studi di fattibilità in vista di nuove proposte progettuali. Redigere regolarmente rapporti operativi, notizie e articoli.
• Mantenere, promuovere e sviluppare relazioni istituzionali con i donatori internazionali e coordinarsi con gli altri attori umanitari all’interno dei cluster tematici di riferimento.
• Aggiornare regolarmente la sede centrale di Ai.Bi. sulle attività in corso, fornendo report standardizzati e periodici.
• Aggiornare regolarmente la sede centrale di Ai.Bi. sugli aspetti di sicurezza locale e occuparsi della gestione della sicurezza in Ucraina secondo le procedure di Ai.Bi.
• Contribuire al rafforzamento dell’ufficio locale attraverso il reclutamento del personale necessario o di membri del team tecnico.

Requisiti:

• Esperienza (almeno 3 anni) nella gestione tecnica e finanziaria di progetti di cooperazione allo sviluppo in paesi in via di sviluppo e in contesti di emergenza. La esperienza nella gestione di progetti AICS è obbligatoria. Esperienza pregressa in progetti finanziati da OCHA, UE , USAID e altri donatori internazionali costituisce requisito preferenziale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. La conoscenza dell’italiano, dell’ucraino del Russo, costituirà titolo preferenziale.
• Capacità di comunicazione e mediazione con partner e istituzioni locali.
• Comprovata esperienza nella gestione e nel coordinamento di partner locali e attività di progetto, specie in contesti di emergenza.
• Ottime capacità di problem solving, mediazione, gestione dei conflitti, pianificazione e adattamento a contesti svantaggiati.
• Conoscenza di Windows Office. La conoscenza di applicazioni di monitoraggio e valutazione costituirà titolo preferenziale.

L’esperienza lavorativa pregressa, in particolare in progetti di cooperazione per la protezione dell’infanzia, in Ucraina e in contesti di conflitto, e la conoscenza del quadro giuridico per la protezione dell’infanzia in Ucraina saranno considerate un titolo preferenziale.