Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica

Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

Contesto

ACRA è un’Organizzazione Non Governativa milanese impegnata da oltre 50 anni nel contrasto delle povertà e delle diseguaglianze. Lavora in Europa, Africa e America Latina per la tutela dei diritti umani, l’accesso a cibo, educazione, acqua, energia, la protezione dell’ambiente e la parità di genere. Promuove una cultura di dialogo, scambio interculturale, pace e solidarietà.

Ruolo: Desk Amministrativo Italia/Europa e supporto Logistica di sede

Regione/Sede: Milano
Data di inizio: Giugno 2026
Scadenza per le candidature 20/05/2026
Tipologia contrattuale: co.co.co
Durata: 12 mesi, rinnovabile

IL RUOLO PREVEDE

Gestione Amministrativa progetti Area Europa

Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto
Supporto nella redazione dei budget di progetto
Predisposizione MoU con i partner di progetto
Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto
Predisposizione dei formati e della documentazione di supporto necessaria per la rendicontazione dei progetti, secondo le procedure interne e le linee guida dei donatori di riferimento
Gestione degli audit esterni sui progetti di competenza
Gestione Logistica

Gestione prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di personale di sede ed espatriato, in particolare:
Richiesta visti
Prenotazione voli
Attivazione assicurazioni
Spedizioni/corrieri
Prenotazione hotel
Supporto all’organizzazione logistica di eventi ACRA
Supporto nella gestione dell’ufficio di Milano

Requisiti essenziali

Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo

Laurea in economia o in materie affini alla posizione
Precisione, affidabilità
Propensione al lavoro in team
Comprovate capacità organizzative
Conoscenza delle linee guida di rendicontazione dei donatori istituzionali italiani ed europei
Buona padronanza dei principali strumenti e software informatici (Office)

Competenze richieste:

Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo livello B2)
Precisione e affidabilità
Comprovata attitudine di lavoro in team e all’organizzazione nel rispetto delle scadenze
Comprovate esperienze di amministrazione e rendicontazione di progetti
Requisiti preferenziali

Conoscenza della lingua spagnola (B2)
Conoscenza della lingua portoghese (B2)

Come presentare la candidatura

Le candidature dovranno essere inviate a selezione@acra.it entro il 20/05/2026

Indicando nell’oggetto dell’email: Cognome_Nome DESK AMM_LOG

Si prega di allegare i seguenti documenti:
- CV aggiornato in formato pdf con autorizzazione al trattamento dei dati;
- Lettera motivazionale di presentazione in formato pdf;
- Tre contatti per la richiesta di referenze

Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo https://www.acra.it/lavoraconnoi/item/147-desk-amm-logistica-milano

ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione.

I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. Fondazione ACRA ETS effettuerà un controllo delle referenze sui candidati selezionati che potrebbero compromettere la privacy dei candidati.

Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.

Inviando una domanda, il candidato al lavoro conferma di aver compreso questi procedure di reclutamento. La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a. Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati