Junior Programme Manager

Coordinatore Programma-Coordinamento

Descrizione

Nell’ambito del suo lavoro in Zimbabwe, TDH IT sta reclutando un/a Junior Programme Manager che sarà responsabile della gestione e coordinamento dei progetti di TDH IT in loco.

Descrizione dell’incarico

Gestione di programma

Organizzare la pianificazione delle attività, definire le metodologie di implementazione e il monitoraggio del programma.
Garantire coerenza e complementarità tra il progetto OZFN-25-018 e il progetto AID 013244/04/ al fine di valorizzare i rispettivi contributi nell’ottica del programma integrato.
Responsabile del coordinamento con i tre sub-grantees del progetto OZFN-25-018, garantendo che gli accordi di sub-grant siano conformi alle regole del donatore e alla normativa nazionale; sviluppo e monitoraggio di workplan, budget operativi; conduzione di visite periodiche di monitoraggio; revisione e approvazione dei report finanziari e narrativi; valutazione dei rischi.
Assistere il Coordinatore di progetto nel coordinamento con i partner del progetto AID 013244/04/1, la convocazione e il coordinamento dei comitati di gestione di progetto e assicurare una coerente e armonizzata realizzazione del progetto.
Coordinare e gestire le attività al fine di raggiungere gli obiettivi e i risultati previsti dal programma.
Supportare la MEAL Coordinator nel sistema di monitoraggio degli indicatori di programma secondo il piano di monitoraggio definito.
Garantire che tutte le policies della Fondazione Terre des Hommes Italia riguardanti PSEA, salvaguardia e protezione dell’infanzia, gestione amministrativa, antifrode, gestione del personale, sicurezza siano rispettate da tutto il personale della Fondazione e dai partners così come da fornitori e dai contraenti di contratti legati alle operazioni della Fondazione.
Presentare entro i termini tutti i rapporti richiesti dal finanziatore e dalla Direzione di TDH IT in Zimbabwe, informando regolarmente sui risultati ottenuti, le attività pianificate e i problemi riscontrati. Redigere i rapporti periodici e finale di valutazione delle attività svolte, che includa un’analisi delle forze e debolezze, lessons learned, oltre a proposte strategiche e operative.
Svolgere un ruolo di accompagnamento e supporto alle missioni tecniche previste dal progetto o richieste per problemi specifici; collaborare alle missioni di monitoraggio del Rappresentante Paese o della sede e rendere disponibili le informazioni e i documenti necessari.
Riguardo ai collaboratori di progetto, accertarsi che abbiano redatto i piani operativi settimanali e preparato i rapporti mensili e relativi rendiconti.
Proporre al Rappresentante Paese di TDH IT in Zimbabwe, concordandone il contenuto, eventuali richieste di variazioni che devono essere approvate dai donatori.
Supervisionare i contenuti di eventuali materiali divulgativi chiedendone l’approvazione alla Direzione TDH IT in Zimbabwe e al donatore.
Collaborare con l’Amministratrice Paese nella gestione degli aspetti amministrativi del progetto, in particolare:
Supervisione della preparazione delle prime note mensili relative al progetto che verranno presentate all’amministrazione nazionale e dei rendiconti al donatore.
Identificazione degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione del programma e preparazione ed aggiornamento regolare del piano di spesa e invii.
Accompagnamento al controllo della conformità delle procedure amministrative alle regole interne di TDH IT, del donatore, e delle autorità locali.

Coordinamento e rappresentanza con partner, enti finanziatori e istituzioni locali

Instaurare relazioni con le istituzioni locali in un’ottica di collaborazione e supporto secondo gli accordi operativi stipulati e in accordo con la Strategia di TDH IT in Zimbabwe.
Rappresentare l’ONG presso le Istituzioni pubbliche e private nazionali ed internazionali, mantenendo contatti regolari con i referenti delle istituzioni coordinandosi nelle attività di implementazione del progetto con altri organismi nazionali ed internazionali presenti nella zona.
Supporto al Rappresentante Paese e ai Coordinatori di progetto per garantire l’adempimento di tutte le formalità richieste dal governo per lo svolgimento delle attività nella provincia di Manicaland.
Monitorare regolarmente le opportunità di finanziamento tramite attività di scanning e networking con donatori istituzionali e privati, sviluppando una strategia di mobilitazione delle risorse per TDH che identifichi possibilità di diversificazione e potenziali partnership di consorzio in linea con i principali settori di intervento dell’organizzazione in Zimbabwe.
Mantenere le relazioni con i donatori contribuendo alla produzione di vari prodotti di comunicazione e accompagnando il donatore durante le visite sul campo.

Qualifiche, competenze ed esperienza:

Titolo universitario conseguito da almeno 5 anni
Almeno 3 anni di capoprogetto o posizioni simili;
Conoscenza e esperienza in progetti di sviluppo rurale
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che orale;
Dimostrata esperienza nella gestione di progetti finanziati da AICS con approccio RBM
Ottima conoscenza pacchetto applicativo Office con particolare focus su Excel e Word;
Ottime capacità organizzative e di gestione delle risorse umane;
Capacità di adattamento in contesti difficili.
Ottime capacità di comprendere le problematiche di genere in ambiente complesso;
Adesione ai principi e valori della Fondazione Terre des Hommes Italia.

Preferenziali:

Conoscenza e esperienza in progetti sulla protezione dell’infanzia;
Esperienza pregressa nella regione
Esperienza nel condurre auto di progetto (4×4 o simili)
Stipendio in base all’esperienza e alla scala salariale TDH IT.

La Fondazione Terre des Hommes Italia mantiene i più elevati standard e procedure per la protezione dell’infanzia e applica un principio di tolleranza zero verso ogni forma di sfruttamento sessuale, abuso sessuale o molestie sessuali. Qualsiasi persona che fosse stata giudicata colpevole di questo tipo di crimini non potrà essere assunta. Per questo i candidati potranno essere soggetti a una serie di controlli, inclusa, ai sensi dell’art. 25 bis t.u., la consultazione del casellario giudiziale per tutti coloro che siano chiamati a lavorare direttamente con i bambini. Anche la valutazione annuale delle prestazioni dello staff è basata sul comportamento e sul rispetto dell’etica.

COME CANDIDARSI:

I candidati interessati in possesso dell’esperienza e delle competenze richieste sono invitati ad inviare un CV aggiornato e una lettera di presentazione contenente almeno tre referenze a info@tdhitaly.org citando nell’oggetto dell’e-mail ZIM_01
Le candidature che non soddisfano i requisiti di cui sopra non saranno prese in considerazione.
La scadenza per ricevere le domande è il 10 gennaio 2026. Le domande ricevute dopo tale data non saranno prese in considerazione.
Ci scusiamo in anticipo in quanto verranno contattati solo i candidati selezionati. TDH IT si riserva il diritto di ricoprire la posizione prima della data di chiusura del posto vacante pubblicato nel caso in cui venga identificato un/a candidato/a idoneo/a