Responsabile Amministrativo

EducAid Italy, Rimini

Responsabile Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

COMPITI E RESPONSABILITÀ DEL RUOLO:

Gestione amministrativa e tenuta della contabilità generale, analitica e di progetto con relative registrazioni sul programma gestionale SQUARE di Np Solution;
Supporto tecnico/amministrativo ai progetti in Italia e all’estero;
Predisposizione e supporto alla redazione del Bilancio (consuntivo e previsionale) secondo la normativa del Terzo Settore (Stato Patrimoniale, Rendiconto Gestionale, Relazione di Missione);
Predisposizione, relativamente alla dimensione amministrativa e contabile, di materiali e report, cura dei processi di monitoraggio delle iniziative in corso, incluse analisi stato avanzamento delle progettualità; assistenza tecnica ai partenariati di progetto;
Predisposizione e verifica tecnica di rendicontazione di spesa;
Definizione dei piani finanziari per Paese / progetti di sua competenza; monitoraggio del corretto impiego delle risorse economico-finanziarie destinate al progetto in stretta collaborazione con i responsabili dell’implementazione dei progetti (Desk Officer e Project Manager);
Consulenza e formazione del team espatriato assegnato e supporto operativo/assistenza tecnica amministrativa quando necessario;
Controllo e monitoraggio dell’adesione (compliance) alle procedure amministrative dell’Organizzazione e alle regole/procedure dei donatori;
Organizzazione missioni di monitoraggio tecnico amministrativo nei Paesi di competenza;
Responsabilità dell’archiviazione della documentazione di spesa progettuale;
Realizzazione dei procurement di spesa, in riferimento alle procedure dei donatori e interne di EducAid;
Responsabilità di segreteria generale.

REQUISITI RICHIESTI ED ESPERIENZA MATURATA:

Laurea in Economia e Commercio ed equipollenti;
Almeno due anni di esperienza gestionale in campo amministrativo/contabile;
Conoscenza di regole e procedure dei principali donatori nazionali e internazionali (AICS, EU, ECHO, Agenzie UN, USAID, Chiesa Valdese, etc.);
Competenze nell’elaborazione e gestione di budget di progetto, con particolare riguardo per gli aspetti di amministrazione e rendicontazione;
Disponibilità a missioni sul field, anche per periodi brevi e/o medi;
Capacità di lavorare in team e con altre funzioni dell’Organizzazione;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e degli strumenti di navigazione e comunicazione in internet. Dimestichezza nell’utilizzo delle principali piattaforme di comunicazione online (Microsoft Teams, Skype, Zoom);
Esperienze positive di contabilità, gestione amministrativa e gestione del ciclo di progetto;
Costituisce elemento preferenziale la conoscenza delle lingue inglese, francese e spagnolo;
Costituisce elemento preferenziale l’esperienza maturata nel settore della cooperazione internazionale, sia in Italia che all’estero.

CARATTERISTICHE PERSONALI:

Condivisione dei valori di EducAid;
Solida motivazione per il settore della cooperazione internazionale;
Capacità di problem-solving;
Capacità di lavorare per obiettivi anche in situazioni di stress;
Autonomia, forte motivazione e senso di responsabilità.
Contatti: Si prega di inviare la propria candidatura via e-mail all’indirizzo “candidature@educaid.it“, specificando nell’oggetto “RESPONSABILE AMMINISTRATIVO 3” e includendo: CV aggiornato e lettera di motivazione, includendo due referenze.

Settore professionale: Amministrazione - contabilità

Ruolo: Responsabile Amministrazione

Condizioni contrattuali

Requisiti

Titolo di studio: Laurea di primo livello
Indirizzo di studio facoltà: Laurea in Economia e Commercio ed equipollenti
Esperienza pregressa: da 1 anno a 3 anni
Lingue conosciute: Inglese (preferenziale)

Skills

L'organizzazione

Nome: EducAid
Sede: Italy, RIMINI
Website: https://www.educaid.it/
Profilo: EducAid è un'associazione non profit e un'organizzazione non governativa.

Fondata nel marzo 2000, il suo status è stato riconosciuto dal Ministero degli Affari Esteri. Attualmente interagisce con associazioni, aziende sociali e persone eticamente coinvolte nel lavoro educativo e sociale a livello internazionale.

OPERA IN DIVERSI PAESI E STABILISCE RAPPORTI DI SUPPORTO NEL SETTORE EDUCATIVO

Cerca di migliorare e rafforzare le capacità di risposta dei diversi sistemi educativi in base alle esigenze di tutti i bambini, con particolare attenzione ai più deboli. Le attività promosse dall'organizzazione si svolgono nell'ambito della cooperazione decentrata, comprendendo le peculiarità di ogni territorio e cultura.

LAVORA NEL CAMPO DELLA COOPERAZIONE SOCIALE ED EDUCATIVA AI FINI DI:
-Prevenire e ridurre, attraverso il lavoro educativo e sociale, gli svantaggi e gli ostacoli delle persone con disabilità o che vivono in difficoltà sociali e culturali.
-Promuovere, grazie al lavoro di formazione e sostegno alla ricerca e alla sperimentazione, l'innovazione pedagogica e sociale, e lo sviluppo delle capacità delle persone e delle istituzioni preposte all'istruzione, nonché di coloro che si prendono cura delle persone che vivono in condizioni di sofferenza, disagio, sfruttamento, svantaggio e difficoltà, comprese le situazioni create dalla guerra o da calamità naturali.
-Promuovere in teoria e in pratica il concetto di "educazione comunitaria", che enfatizza l'idea di costruire un sistema educativo in cui convergono tutte le risorse presenti nella comunità, al fine di creare collaborazioni che evitino di affidare l'educazione solo a singoli specialisti, ma per collegare educazione e convivenza, partecipazione, sviluppo democratico.
-Promuovere il rispetto dei Diritti Umani, in particolare dei diritti dei bambini, delle persone con disabilità, delle minoranze, migliorando la conoscenza e l'applicazione delle convenzioni internazionali in materia.
-Promuovere politiche volte all'uguaglianza di genere e alla valorizzazione delle differenze culturali ed etniche.
-Promuovere lo sviluppo delle capacità, nonché l'innovazione pedagogica e sociale, grazie al lavoro di formazione e supporto alla sperimentazione.

EducAid lavora a stretto contatto con il Dipartimento di Scienze della Formazione dell’Università degli Studi di Bologna e con il Dipartimento di Educazione, Beni Culturali e Turismo dell’Università degli Studi di Macerata. Collabora inoltre con docenti, educatori, pedagoghi, psicologi e volontari della provincia di Rimini.

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