CAPO MISSIONE TUNISIA/LIBIA

Settore professionale: Coordinamento

Condizioni contrattuali

Responsabilità

• Assicurare la qualità delle operazioni ICU in Tunisia e Libia con periodiche visite sul campo e missioni sia in Tunisia che in Libia (e in altri Paesi all’occorrenza);
  
• Rafforzare e consolidare la reputazione dell’ICU, garantire la soddisfazione di donatori, collaboratori, partner e beneficiari;
  
• Raggiungere un’autonomia finanziaria della missione Tunisia/Libia, per garantire la sostenibilità degli uffici e del personale in Tunisia e Libia e contribuire alla copertura dei costi della sede ICU e all’espansione dell’ICU in Tunisia, Libia e se possibile in altri paesi della regione;
  
• Mappare i donatori attivi a livello regionale, gestire i rapporti con donatori istituzionali e privati e loro rappresentanze nei paesi, prevedendo incontri istituzionali periodici su base mensile e dove necessario a supporto dei/delle Project Manager per comprendere le tendenze di finanziamento e influenzarne la programmazione;
  
• Accompagnare i/le Project Manager nei rapporti, nelle riunioni strategiche, nelle varianti/modifiche contrattuali e negli eventi di progetto intermedi e finali con donatori e partner, mantenere aggiornati gli stessi sullo stato di avanzamento dei progetti in corso;
  
• Gestire i rapporti con i partner nel Paese, assicurando la corretta implementazione dei progetti in corso e consolidando future collaborazioni anche attraverso uno scouting per individuare potenziali opportunità;
  
• Costruire rapporti proficui con nuovi donatori, partner, ONG locali e internazionali, e Istituzioni per sviluppare nuovi partenariati o cercare finanziamenti tramite bandi o anche extra bando da donatori esistenti o nuovi;
  
• Coordinare e sviluppare la strategia dei programmi dell’ICU, contribuendo alla scrittura e presentazione di nuovi progetti e rafforzare e ampliare i programmi ICU. In particolare, creare un team dedicato anche non in via esclusiva alla scrittura di progetti ed aumentarne le competenze e l’efficacia, condizioni essenziali per il raggiungimento dell’autonomia finanziaria delle missioni;
  
• Monitorare l’efficacia dei progetti in corso, nell’interesse dei beneficiari, dei donatori e dell’ICU contribuendo a rafforzare il dipartimento di M&E e sensibilizzando lo staff rispetto alla sua importanza;
  
• Verificare la correttezza della gestione amministrativa-finanziaria dei progetti, assicurando un corretto flusso di informazione tra i vari dipartimenti in loco e con la sede ed in conformità con le procedure ed i sistemi adottati;
  
• Amministrare i conti correnti dell’ICU in Tunisia ed in Libia assieme alla responsabile amministrativa e finanziaria della missione; controllare mensilmente la corretta redazione delle riconciliazioni bancarie e di cassa da parte dei Project Manager;
  
• Verificare ed approvare le richieste di invio fondi dalla sede e verso i partner locali ed i fornitori; firmare i contratti di fornitura e i contratti del personale della missione;
  
• Formare ed assicurare, di concerto con i/le Project Manager, che i partner abbiano una conoscenza adeguata delle procedure amministrative e finanziarie dei donatori e dei contratti di sovvenzione;
  
• Garantire presenza e supporto in caso di Audit finanziari, ROM, e Valutazioni interne ed esterne coordinando e accompagnando lo staff delle missioni coinvolto;
  
• Supervisionare prima dell’invio in sede la preparazione dei report intermedi e finali dei/delle Project Manager, assicurando stretta collaborazione con il dipartimento amministrativo-finanziario e di M&E per l’invio tempestivo e accurato degli stessi;
  
• Coordinare la visibilità e l’attività di comunicazione dell’ICU in Tunisia e Libia in coordinamento con la sede; 
  
• Organizzare e gestire in modo efficiente lo staff internazionale e locale, riducendo il turnover, migliorando la qualità del lavoro, la valorizzazione del personale e i meccanismi di coordinamento, processi e procedure;
  
• Presenziare ad eventi ufficiali di progetto e a quelli relativi ad iniziative strategiche ed istituzionali;
  
• Selezionare il personale espatriato e locale da impiegare in Tunisia e Libia, in concerto con la sede;
  
• Gestire la pianificazione e la copertura delle spese riguardanti le risorse umane e le spese correnti delle missioni;
  
• Organizzare e gestire gli uffici, la logistica e le risorse materiali disponibili;
  
• Detiene la Rappresentanza legale, e gestisce la registrazione e la regolarità amministrativa e fiscale dell’ICU (inclusi i rapporti di audit annuali) in Tunisia e Libia, secondo le leggi locali e nell’interesse del corretto svolgimento dei progetti;
  
• Contribuire allo sviluppo dell’operatività di ICU nell’area geografica limitrofa in sinergia con la sede centrale (es. Mauritania, Marocco…)