Lavorare nel mondo

CARITAS ITALIANA Italy, ROMA

Amministrazione-Amministrazione - contabilità

Descrizione

ADDETTO SENIOR SERVIZIO RENDICONTAZIONE PROGETTI

• Posizione: Addetto Senior Rendicontazione Progetti

• Riporto gerarchico: Coordinatore Unità Amministrazione

• Area di Lavoro: Amministrazione, Finanza e Controllo

• Tipo di contratto: tempo pieno

• Sede: Via Aurelia 796, Roma

Obiettivo generale della posizione:

Assicurare una visione d'insieme efficace e coordinare tutte le attività legate alla rendicontazione finanziaria dei progetti, garantendo piena conformità alle procedure e ai requisiti previsti dalla normativa civilistica e canonica vigente, nonché quelli stabiliti da enti istituzionali (es. Ministeri, UE, AICS, MAECI, etc), soggetti del terzo settore e donatori privati.

Principali responsabilità:

• Rendicontazione finanziaria dei progetti;.

• Predisposizione procedure di procurement dei progetti;

• Gestione rapporti con revisori esterni ed altri soggetti per audit e certificazioni;

• Definizione e implementazione di modelli standardizzati di rendicontazione;

• Verifica continua della conformità a procedure e disciplinari operativi;

• Gestione e coordinamento collaboratori e consulenti esterni su temi di interesse;

• Comunicazioni istituzionali con Enti e Donatori per richieste finanziarie;

• Pianificazione e monitoraggio della fase di impostazione (budget previsionale) e rendicontativa dei progetti.

Attività specifiche di rendicontazione:

• Analisi approfondita dei documenti di progetto (esempi: Contratto ed i suoi allegati, Budget, Documento di Progetto, manuali operativi e normativa di riferimento);

• Pianificazione scadenze e gestione attività di reporting attraverso strumenti dedicati;

• Individuazione e impostazione giustificativi di spesa adeguati alla tipologia di progetto/rendicontazione;

• Coordinamento con Risorse Umane e consulenti per calcolo e certificazione costi del personale;

• Elaborazione prospetti sintetici delle spese personale per la contabilità;

• Gestione – ai fini rendicontativi – della documentazione contabile, bancaria e fiscale afferente i singoli progetti;

• Archiviazione documentale (fisica e digitale) organizzata per budget e progetto;

• Caricamento rendiconti su piattaforme specifiche e monitoraggio notifiche.

• Coordinamento e consulenza interna per collaboratori e consulenti esterni in tematiche specifiche di rendicontazione, procedure di procurement e gestione grant agreement;

• Valutazione della sostenibilità e gestione variazioni di budget (in collaborazione con i referenti operativi dei singoli progetti/programmi);

• Pianificazione / monitoraggio delle attività con le unità ed i servizi interni coinvolti nelle progettualità;

• Elaborazione schemi di ripartizione delle risorse per progetto.

• Redazione mansionari per migliorare integrazione e processi interni di rendicontazione.

Requisiti richiesti:

Generici:

• Esperienza nella gestione amministrativa e contabile, diploma di ragioneria e/o laurea economico-giuridica.

• Conoscenza dei principali programmi informatici e piattaforme dedicate.

• Buona conoscenza delle lingue inglese e francese; gradita conoscenza di altra lingua.

• Predisposizione a relazioni interpersonali e lavoro in team.

Specifici:

• Esperienza (7-10 anni) nell’implementazione e rendicontazione di grant agreement di vari donatori nazionali ed internazionali;

• Esperienza consolidata nella gestione e rendicontazione finanziaria e narrativa dei progetti ed audit di progetto;

• Conoscenza piattaforme/software di rendicontazione;

• Esperienza nella gestione documentale sistematica e archiviazione;

• Competenze in identificazione giustificativi e allegati per rendicontazioni;

• Capacità organizzativa nella pianificazione scadenze e gestione tempistiche;

• Esperienza nel coordinamento di gruppi di lavoro (interni, esterni, istituzionali).

I cv dovranno essere inviati insieme ad una lettera di presentazione entro il 30 novembre 2025 al seguente indirizzo email: hr@caritas.it

Settore professionale: Amministrazione - contabilità

Ruolo: Amministrazione

Condizioni contrattuali

Contratto da definire

• Tipo di contratto: tempo pieno

Requisiti

Titolo di studio: Laurea di primo livello
Indirizzo di studio facoltà:
Diploma di ragioneria e/o Laurea economico-giuridica
Esperienza pregressa: Maggiore o uguale a 5 anni
Lingue conosciute: Inglese (preferenziale); Francese (preferenziale)

Skills

Amministrazione, contabilità e finanza, rendicontazione finanziaria progetti, coordinamento, lavorare in team, conoscenza programmi informatici, lingue,

L'organizzazione

Nome: CARITAS ITALIANA
Sede: Italy, ROMA
Website: www.caritas.it
Profilo: Caritas Italiana è l’organismo pastorale della Conferenza Episcopale Italiana che ha il compito di promuovere la testimonianza della carità, cioè l’amore concreto per il prossimo. La dimensione della carità permea e feconda la vita delle comunità.
Da oltre 50 anni Caritas Italiana accompagna le Caritas diocesane con interventi a supporto della testimoniata di donne e uomini di buona volontà che si attua “in forme consone ai tempi e ai bisogni” (art.1 dello Statuto). La carità non è statica, ma è attenta al cammino della Storia e della società.
Nella prospettiva della testimonianza della carità, Caritas Italiana svolge la sua funzione pedagogica, volta allo sviluppo integrale dell’uomo, della giustizia sociale e della pace con particolare attenzione alle persone e alle realtà più vulnerabili.
Camminando sulla via del Vangelo, la Caritas si pone in dialogo con i poveri, gli ultimi, gli esclusi, portatori di diritti prima ancora che di bisogni, per costruire un mondo basato sulla giustizia e sull’amore fraterno, in cui nessuno sia lasciato indietro. In Italia e nel mondo.
La nostra missione in Italia e nel mondo

Caritas Italiana è nata nel 1971, per volontà di Paolo VI, in pieno spirito di rinnovamento proprio del Concilio Vaticano II. Fondamentale il collegamento e confronto con le 217 Caritas diocesane, impegnate sul territorio nell’animazione della comunità ecclesiale e civile e nella promozione di servizi e strumenti pastorali: Centri di ascolto, Osservatori delle povertà e delle risorse, Caritas parrocchiali, Centri di accoglienza, Opere segno.

Fra i principali ambiti in cui opera Caritas Italiana:

promuovere la carità e tradurla in azioni e opere concrete;
organizzare e coordinare interventi di emergenza in Italia e all’estero;
realizzare studi e ricerche sui bisogni per aiutare a scoprirne le cause;
educare alla pace, alla mondialità, al dialogo, alla cultura dell’accoglienza;
promuovere il volontariato e favorire la formazione di operatori pastorali della carità.
Caritas Italiana è in collegamento a livello internazionale con le altre Caritas nel mondo grazie alla rete di Caritas Internationalis, che raccoglie in federazione 162 organizzazioni, tra queste le 49 che fanno capo a Caritas Europa. L’orizzonte della Caritas è una realtà in cui… non ci sia più bisogno della Caritas. Una realtà in cui la comunità dia essa stessa testimonianza dell’amore per il prossimo, in cui tutti si sentano responsabili di tutti, in cui ognuno si prenda cura di sorelle e fratelli nell’ottica dei valori evangelici e umani.