Amministratore/trice

Amministratore Paese-Amministrazione - contabilità

Descrizione

CIFA sta selezionando un/a Amministratore/trice per la gestione del progetto “SECOND LIFE: sviluppare competenze nel settore della valorizzazione dei rifiuti solidi industriali per nuove opportunità di lavoro e impresa in Etiopia”, cofinanziato da AICS – Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo. Questa figura avrà anche ruolo di Amministratore/trice Paese. Durata 12 mesi, rinnovabile. Scadenza candidature 23 novembre 2025.

CIFA opera in Etiopia da circa 15 anni, attualmente impegnata principalmente nei settori Migrazione e Ambiente, implementa progetti focalizzati su: sviluppo economico, protezione ambientale, gestione rifiuti, empowerment femminile, economie circolari, salute, istruzione e formazione professionale.

Nel Paese CIFA ha un’equipe di circa 40 persone occupate nella gestione dei progetti in corso nella Regione Amhara, a Dire Dawa e presso la capitale Addis Abeba, con fondi AICS, Ministero dell’Interno, Freedom Fund (USAID) e CAI. Per maggiori informazioni è possibile visitare il sito www.cifaong.it

Descrizione del progetto

Il progetto SECOND LIFE sarà realizzato nelle città di Addis Abeba (Sub City Akaki e Lemi Kura) e Dire Dawa (Kebele 1 e 2), con una durata di 36 mesi. I partner includono: ISCOS Emilia Romagna, ITS Bergamo Fondazione, ERICA, AREA s.a.s., ONG locale PROPRIDE, CETU (sindacato etiope), Federal TVET Agency (FTVETA) e Industrial Park Development Corporation (IPDC).

Destinazione: Addis Abeba in Etiopia, con possibili missioni nel Paese e in Italia. É previsto un periodo di inquadramento presso l’ufficio CIFA a Torino, di 1-2 settimane.

Durata: 12 mesi rinnovabili

Avvio contratto: 1° dicembre 2025

Remunerazione mensile lorda: € 3.200,00

Scopo e caratteristiche generali:

Coordina le attività finanziarie e amministrative e di controllo secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza.

Ruolo e responsabilità:

Assicura la supervisione alla corretta gestione amministrativa e finanziaria;
Assicura, in collaborazione con il desk amministrativo in Italia, il regolare invio dei fondi per garantire il regolare svolgimento delle attività previste;
assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
monitora l’andamento economico-finanziario progettuale, elaborando piano finanziario, piano per gli acquisti e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;
è responsabile della regolarità della reportistica finanziaria preparata dalle controparti e dai partner nonché dallo staff di CIFA;
prepara la documentazione necessaria al bilancio consuntivo e agli audit annuali delle autorità locali e alle valutazioni esterne;
prepara le proiezioni dei flussi di spesa progettuali;
monitora che le procedure amministrative richieste dal donatore siano seguite correttamente in loco da tutti i partner coinvolti nelle fasi di implementazione (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità) e verifica (audit);
assicura una corretta gestione delle giacenze in valuta al fine di minimizzare l’esposizione dell’organizzazione al rischio di perdita su cambi;
assicura il corretto funzionamento del software contabile e il suo raccordo con i dati provenienti dalle amministrazioni periferiche;
collabora ai processi di selezione e formazione del personale amministrativo;
fornisce supporto nella preparazione e presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto;
assicura la predisposizione delle varianti di progetto, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei progetti.

Competenze richieste obbligatorie:

Laurea in discipline economiche
almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione
esperienza pregressa in rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da AICS e dei principali donatori internazionali (AICS, USAID, UN, …)
ottime capacità analitiche, organizzative e gestionali
esperienza nella redazione di bilanci paese
spiccate capacità interpersonali e di lavoro in team
spiccate capacità a lavorare per obiettivi e per processi
buone capacità di problem solving
ottima capacità di utilizzo del pacchetto Office e software contabili (es. NPSQUARE)
conoscenza della lingua inglese – working level
disponibilità a missioni di monitoraggio amministrativo nel paese e in Italia
forte senso etico e adesione ai valori dell’organizzazione

Costituiscono titoli preferenziali:

Pregressa esperienza in Etiopia
esperienza nell’amministrazione del personale
conoscenza della lingua francese – working level
capacità di innovazione del settore per renderlo più efficace ed efficiente

Modalità di candidatura

Se interessati inviare la propria candidatura tramite questo link: https://forms.gle/dDF5akZdX6o4g7xu8

Nel CV si prega di specificare per ogni esperienza riportata il volume di budget gestito, il donor ed il numero di risorse umane coordinate.

La posizione è soggetta all’approvazione del permesso di lavoro in Etiopia da parte delle autorità etiopi; in caso questa non fosse concessa sarà valutata una modalità di lavoro differente (più sedi).

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti. Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.

In caso di buon esito dei colloqui ci si riserva di chiudere l’offerta prima della data indicata.

Solo in caso di problemi è possibile scrivere al seguente indirizzo: selezioni@cifaong.it