Project Manager e Country Representative

Coordinatore Programma-Coordinamento

Descrizione

Luogo di lavoro: Arusha (Tanzania), con missioni sul campo nelle zone di lavoro di ICEI
Data di inizio prevista: a partire da novembre 2025 (tbd)
Tipo di contratto e durata: co.co.co., il contratto iniziale avrà una durata di 6 mesi; al termine, in caso di valutazione positiva, è previsto il rinnovo per un secondo contratto di 12 mesi, con possibilità di ulteriori proroghe.
Scadenza per la presentazione delle candidature: 19/10/2025
Fascia salariale: RAL 35.000-42.000 euro annui (le imposte saranno calcolate sull’importo imponibile convenzionale determinato annualmente per i lavoratori italiani all’estero). La retribuzione esatta sarà commisurata all’esperienza e all’idoneità del candidato e alla griglia salariale e alle politiche di ICEI.

Introduzione
ICEI è un’associazione non profit italiana, fondata a Milano nel 1977, laica, apolitica e apartitica. ICEI lavora con persone e comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, equitative e sostenibili. Per maggiori informazioni: www.icei.it

ICEI è alla ricerca di un Country Representative e Project Manager per la Tanzania da inserire nell’area dei progetti esteri, che sarà responsabile delle relazioni istituzionali e dello sviluppo strategico di ICEI nel Paese. La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di ICEI nel paese, della supervisione dei progetti in corso e della rappresentanza dell’associazione in Tanzania.

Trattandosi dell’avvio delle attività ICEI nel Paese, la figura selezionata avrà un ruolo chiave nella strutturazione operativa e strategica della presenza di ICEI in Tanzania, contribuendo all’apertura e al consolidamento dell’organizzazione nel nuovo contesto.

Funzioni e responsabilità

Programmazione e Pianificazione
- Definisce e aggiorna la pianificazione annuale delle attività e dei progetti in Tanzania, in linea con gli obiettivi strategici e finanziari dell’organizzazione.
- Coordina le attività di comunicazione/advocacy con l’ufficio centrale in Italia.

Progettazione e Sviluppo
- Monitora opportunità di finanziamento e prepara o supporta la presentazione di progetti, identificando partner, bisogni, elementi innovativi e budget.
- Garantisce coerenza con la Theory of Change e le priorità dei donatori, integrando la comunicazione istituzionale nei progetti.

Gestione Operativa e Monitoraggio
- Supervisiona l’implementazione dei progetti e dei partner, assicurando qualità, rispetto delle procedure e raggiungimento dei risultati.
- Coordina la raccolta e l’analisi dei dati, prepara report per i donatori e collabora con la comunicazione su attività e contenuti.
- Coordina regolarmente i partner (locali e internazionali) per l’organizzazione delle attività, il monitoraggio, la preparazione dei rapporti e il rispetto di tutti i regolamenti interni del partenariato e dei donatori

Gestione Amministrativa e Finanziaria
- Garantisce la corretta gestione dei fondi secondo budget e procedure dei donatori.
- Supervisiona scadenze, controlli e procedure interne di project management e procurement in coordinamento con l’amministrazione

Coordinamento e Leadership
- Coordina team e partenariati locali, fungendo da riferimento per i donatori e contribuendo alla struttura operativa ICEI nel Paese.

Ha un ruolo chiave nell’avvio della presenza ICEI nel Paese, contribuendo alla creazione della struttura operativa, alla definizione del team locale e alla costruzione delle relazioni istituzionali.

Fundraising, Advocacy e Networking
- Avvia il posizionamento strategico di ICEI nel Paese, attivando e sviluppando relazioni istituzionali e partnership strategiche con stakeholder istituzionali, donors nazionali e internazionali, aziende e altri attori, al fine di uno sviluppo strategico e consolidamento di ICEI nel Paese
- Sviluppa, in collaborazione con l’area Comunicazione, Advocacy e Fundraising, e implementa una strategia di fundraising istituzionale sul territorio, attraverso scouting, relazioni istituzionali con donatori, e attivazione di nuovi potenziali donatori.

Rappresentanza e Networking
- Rappresenta ICEI, partecipa a reti e forum locali, monitora contesto socio-politico e garantisce sicurezza e compliance etica.
- Sviluppa relazioni istituzionali e strategie di fundraising con donatori e stakeholder.

Gestione Risorse Umane e Tecnica
- Seleziona, gestisce, coordina e forma il personale operativo; collabora con esperti tecnici per strategia e supervisione delle attività di agricoltura sostenibile, agroforesta e sviluppo rurale

Requisiti
- Laurea magistrale o titolo equivalente in discipline quali Relazioni Internazionali, Economia, Scienze Ambientali, Agraria o affini, conseguita da almeno 5 anni
- Almeno 4 anni di esperienza in progetti e programmi di cooperazione allo sviluppo, presso ONG o agenzie internazionali, come PM in progetti nel settore dello sviluppo, in particolare nel campo dell’agricoltura sostenibile e dello sviluppo rurale
- Esperienza nella gestione di progetti finanziati dall’AICS e da altri donatori internazionali (UE, AfDB, FAO, ecc.).
- Buona conoscenza delle procedure di appalto basate sulla PRAG dell’UE
- Esperienza consolidata con le istituzioni e gli stakeholders per sostenere pratiche sostenibili e rigenerative
- Una precedente esperienza di lavoro in Africa orientale e, in particolare in Tanzania sarà considerata un valore aggiunto
- Ottima conoscenza (livello C1) delle lingue italiana e inglese
- Costituirà un ulteriore elemento preferenziale una comprovata esperienza nell’apertura di un nuovo Paese per conto di un’organizzazione, comprendendo l’avvio operativo della presenza, delle strutture logistiche e amministrative, la definizione del team locale, l’avvio di relazioni istituzionali e partenariati strategici e lo sviluppo strategico dell’ente.

Competenze e capacità
- Capacità di scouting e redazione di proposte progettuali per donatori pubblici e privati internazionali
- Ottima conoscenza delle regole e delle procedure gestionali, amministrative e di rendicontazione dell’AICS e dei principali donatori internazionali, incluso l’approccio RBM
- Capacità di pianificare, gestire e monitorare le attività, anche con strumenti gestionali, e di redigere report
- Ottime capacità interpersonali e di comunicazione
- Forte attitudine al lavoro di gruppo, alla gestione e al coordinamento di team, incluso delega e supervisione
- Forte attitudine alla risoluzione dei problemi, al lavoro per obiettivi e al multitasking
- Capacità di gestione risorse umane, inclusa la gestione dei conflitti
- Capacità di lavorare in condizioni di stress
- Integrità e rispetto dei valori dell’organizzazione
- Buona conoscenza del sistema operativo Windows, dei principali software applicativi (Word, Excel, PPT) e di raccolta e gestione dei dati (Google Forms, Kobo Toolbox)
- Ottime capacità comunicative, sia in contesti formali che informali
- Costituirà un ulteriore elemento preferenziale la competenza in uno o più dei seguenti ambiti/temi: Agricoltura sostenibile, agroforestazione, supporto a microimprese e a percorsi di inserimento professionale, turismo responsabile, ambiente, cambiamenti climatici, mercato del carbonio e finanza climatica
- Autonomia organizzativa, iniziativa e creatività, flessibilità e adattabilità

Informazioni aggiuntive
È richiesta la disponibilità a viaggiare all’interno del territorio nazionale della sede.
La posizione prevede la presenza in loco (Arusha) e missioni sul campo.
Benefit: assicurazione sanitaria, 1 biglietto aereo a/r all’anno, visto di lavoro

Processo di candidatura
I candidati qualificati interessati alla posizione devono inviare la propria candidatura entro il 19/10/2025 all’indirizzo cv@icei.it, indicando nell’oggetto “PM e CR Tanzania“.
La selezione avverrà progressivamente e l’annuncio può chiudersi prima del termine se la figura sarà già individuata.
La domanda deve includere:
- Curriculum Vitae aggiornato e consenso al trattamento dei dati
- una lettera di motivazione
- 3 referenze complete (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono) di persone con cui si è avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o contatti diretti), con autorizzazione a contattare

Le domande incomplete non saranno prese in considerazione
ICEI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature se viene individuato un candidato idoneo.
Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (Dgls 198/2006) e la legislazione comunitaria contro la discriminazione, nonché il Codice etico e la Politica di protezione dei minori di ICEI (vedi https://icei.it/trasparenza/?lang=en).

Link alla vacancy:
https://icei.it/lavora-con-noi/project-manager-e-country-representative-tanzania/